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COMENIUS-Assistenzzeiten

Hinweise zum zeitlichen Ablauf

Für das Programm COMENIUS-Assistenzzeiten finden Sie hier Informationen zum zeitlichen Ablauf. Sie erfahren, was nach der Antragstellung geschieht und mit welchem Zeitraum Sie rechnen müssen, bis das Projekt abgeschlossen ist.

  1. Hinweise für zukünftige COMENIUS-Assistenzkräfte aus Deutschland
  2. Hinweise für zukünftige COMENIUS-Gasteinrichtungen in Deutschland

Für zukünftige COMENIUS-Assistenzkräfte aus Deutschland 

Datum Ereignis
Januar Fortlaufende Beratung der Antragsteller/-innen, Registrierung der eingehenden Anträge
31. Januar Bewerbungstermin: Online-Anträge; Datum des Poststempels für die Papierversion des Antrags
Februar / März Registrierung der eingegangenen Anträge
  Begutachtung der Anträge auf Basis der "Checkliste zur Prüfung der formalen Förderfähigkeit" sowie der "Checkliste zur Prüfung der inhaltlichen Begutachtung" durch Mitarbeiter/-innen der Nationalen Agentur im PAD
Ende März Zusammentreten des PAD-internen Auswahlausschusses und endgültige Auswahlentscheidung durch die Leitung der Nationalen Agentur im PAD
Anfang April Beginn des europäischen Vermittlungsverfahrens: der PAD unterbreitet den Nationalen Agenturen in Europa Vorschläge, an welchen europäischen Einrichtungen deutsche Assistenzkräfte eingesetzt werden könnten, und bearbeitet die Rückmeldungen.
Anfang / Mitte Mai Antragsteller/-innen, deren Anträge aus formalen und/oder inhaltlichen Gründen abgelehnt wurden, werden über die Auswahlentscheidung informiert.
  "Matching-Meeting": zentrales Treffen der mit dem Vermittlungsverfahren betrauten Mitarbeiter / -innen der Nationalen Agenturen aus Europa; weitere Abstimmungen / Umbesetzungen
Anfang bis Mitte Juni Antragsteller/-innen, die an eine Einrichtung in Europa vermittelt werden konnten, erhalten die notwendigen Informationen
Juni bis August Nachvermittlungen für Assistenzkräfte, die zurückgetreten sind
September Assistenzkräfte, die bis zu diesem Zeitpunkt aufgrund zu geringer Bewertungspunktzahl bei der Vermittlung nicht berücksichtigt werden konnten, erhalten die Rückmeldung, dass das Vermittlungsverfahren der aktuellen Antragsrunde abgeschlossen ist.
Ab November / Dezember Die Assistenzkräfte verfassen einen Bericht, den sie der Nationalen Agentur im PAD sowohl online als auch postalisch innerhalb von 4 Wochen nach Ende ihrer Assistenzzeit zukommen lassen.Das entsprechende Formular wird vom PAD rechtzeitig zur Verfügung gestellt.

Für zukünftige Gasteinrichtungen von COMENIUS-Assistenzkräften in Deutschland 

Datum Ereignis
Januar Fortlaufende Beratung der Einrichtungen, die einen Antrag stellen, Registrierung der eingehenden Anträge
31. Januar Bewerbungstermin: Online-Anträge; Datum des Poststempels für die Papierversion des Antrags
Februar / März Registrierung der eingegangenen Anträge
  Begutachtung der Anträge auf Basis der "Checkliste zur Prüfung der formalen Förderfähigkeit" sowie der "Checkliste zur Prüfung der inhaltlichen Begutachtung" durch Mitarbeiter/-innen der Nationalen Agentur im PAD
Mitte / Ende März Zusammentreten des PAD-internen Auswahlausschusses und endgültige Auswahlentscheidung durch die Leitung der Nationalen Agentur im PAD und unter Beteiligung der Länder.
Anfang April Beginn des europäischen Vermittlungsverfahrens: Europäische Nationale Agenturen unterbreiten dem PAD Vorschläge, an welchen deutschen Einrichtungen sie ihre Assistenzkräfte einsetzen möchten.
Anfang / Mitte Mai Antragsteller/-innen, deren Anträge aus formalen und/oder inhaltlichen Gründen abgelehnt wurden, werden über die Auswahlentscheidung informiert.
  "Matching-Meeting": zentrales Treffen der mit dem Vermittlungsverfahren betrauten Mitarbeiter/-innen der Nationalen Agenturen aus Europa; weitere Abstimmungen / Umbesetzungen
Anfang bis Mitte Juni Antragsteller, für die im Rahmen des Vermittlungsverfahrens eine Assistenzkraft ausgewählt wurde, werden informiert.
Juni Einrichtungen, die bis zu diesem Zeitpunkt keine Assistenzkraft vermittelt bekamen, erhalten die Rückmeldung, dass das Vermittlungsverfahren der aktuellen Antragsrunde abgeschlossen ist.
Juni bis Dezember Nachvermittlungen für zurückgetretene Assistenten.
Ab Ende November fortlaufend bis zum Ende des Projektjahres Die Einrichtungen verfassen einen Bericht, den sie der Nationalen Agentur im PAD sowohl online als auch postalisch innerhalb von 4 Wochen nach Ende der Assistenzzeit zukommen lassen. Das entsprechende Formular wird vom PAD rechtzeitig zur Verfügung gestellt.