Vorbereitende Besuche und Kontaktseminare ermöglichen die Vorbereitung von COMENIUS-Schulpartnerschaften, COMENIUS-Regio-Partnerschaften, multilateralen COMENIUS-Projekten, COMENIUS-Netzwerken oder Flankierenden Maßnahme im Bereich COMENIUS. Wer noch eine Partnereinrichtung sucht, kann sich für ein COMENIUS-Kontaktseminar anmelden. Wer mit den Partnern die künftige Zusammenarbeit planen will, kann einen Vorbereitenden Besuch unter COMENIUS beantragen.

1. Hinweise zum zeitlichen Ablauf
2. Downloads (Merkblätter, Formulare etc.)
3. Was sind Vorbereitende Besuche?
4. Welche Antragstermine sind zu beachten?
5. Was sind Kontaktseminare?
6. Wie werden Anträge gestellt und Maßnahmen abgerechnet?

Wenn eine Einrichtung bereits Kontakt zu Partnereinrichtungen hat, so kann sie einen Vorbereitenden Besuch zu einem der Partner im Ausland beantragen. So lässt sich im direkten Kontakt eine COMENIUS-Schulpartnerschaft, eine Regio-Partnerschaft oder ein Multilaterales COMENIUS-Projekt vorbereiten. Während des Vorbereitenden Besuchs treffen sich am Ort einer Partnereinrichtung möglichst alle Beteiligten, die gemeinsam einen Antrag stellen möchten. Ziele des Treffens sind es, Inhalte, Ziele und Methoden der geplanten Partnerschaft festzulegen, Zuständigkeiten und Aufgaben zu verteilen, einen Arbeitsplan zu vereinbaren sowie die Antragsformulare auszufüllen.

Bei den Vorbereitenden Besuchen gibt es keinen festen Antragstermin. Der Antrag muss spätestens vier Wochen vor Antritt des Besuchs gestellt werden.

Bei einem COMENIUS-Kontaktseminar treffen sich Vertreterinnen und Vertreter antragsberechtigter Einrichtungen aus verschiedenen europäischen Staaten, die erstmals eine COMENIUS-Schulpartnerschaft, eine COMENIUS-Regio-Partnerschaft oder ein multilaterales COMENIUS-Projekt durchführen möchten,  bisher aber noch keine bzw. nicht genügend Partner gefunden haben. Auf den drei- bis viertägigen Seminaren (i.d.R. Donnerstag bis Sonntag) mit meist 45 bis 60 Teilnehmern werden Projektideen besprochen, Partner gefunden und Hinweise zum Ausfüllen des Antragsformulars gegeben.

Welche Kontaktseminare derzeit ausgeschrieben sind und ob noch Plätze frei sind, erfahren Sie unter Termine, wo Sie nach COMENIUS-Kontaktseminaren suchen können.

Für die Antragstellung nutzen Sie bitte unser elektronisches Antragsformular, das Sie weiter oben bei den Downloads finden. Bitte beachten Sie, dass die elektronische Antragstellung per eFormular und die anschließende Einreichung des ausgedruckten eFormulars per Post verpflichtend sind. Nähere Angaben – auch zu den technischen Voraussetzungen – entnehmen Sie bitte unserem Merkblatt.

Die Aufenthaltskosten bei Vorbereitenden Besuche werden über Tagessätze gefördert. Die Höhe bestimmt sich nach der Anzahl der Tage (maximal 5) und dem Zielstaat. Die aktuellen "Zielstaatenpauschalen" können Sie dem Merkblatt entnehmen, dass Sie weiter oben bei den Downloads finden.

Nutzen Sie für die Berichterstattung und die Abrechnung bitte ebenfalls die Formulare, die wir bei den Downloads bereitstellen und beachten Sie bitte unser Merkblatt.

Bitte informieren Sie sich außerdem, welche Regelungen in Ihrem Bundesland für die Einreichung der Anträge bestehen.