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Durchführung von Projekten in Leitaktion 2

Was tun bei Änderungen in einer laufenden Konsortialpartnerschaft?

Kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, wenn Änderungen der vertraglichen Vereinbarungen zu Ihrem Projekt eintreten. Informieren Sie uns bitte auch über Änderungen bei den Stammdaten, der Kontoverbindung oder bei den Projektverantwortlichen. Hinweise zu den verschiedenen möglichen Änderungen finden Sie in den unten stehenden Rubriken.

Informationen zur Vorgehensweise im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie [PDF, 333 KB].

Aktuelle Informationen zu COVID-19 - Bezuschussung online durchgeführter Aktivitäten

Wenn Sie virtuelle Aktivitäten planen, können Sie nach Einreichung eines Änderungsantrags Zuschüsse für online durchgeführte Ausbildungs-, Unterrichts- und Lernaktivitäten (AUL) und Multiplikatorenveranstaltungen sowie für bestimmte Außergewöhnliche Kosten erhalten. Die genauen Regelungen finden Sie im Addendum zu Anhang III der Finanzhilfevereinbarung. Dieses gilt nur, nachdem der Änderungsantrag bewilligt wurde. Anschließend gelten zudem folgende Regelungen:

  • Es können bis zu 60% der bewilligten Mittel für die Budgetkategorien Transnationale Projekttreffen, Multiplikatorenveranstaltungen, AUL oder Außergewöhnliche Kosten in eine andere Budgetkategorie (mit Ausnahme von Projektmanagement und Außergewöhnlichen Kosten) übertragen werden, wenn Sie in Ihrem Projekt virtuelle Maßnahmen durchführen.
  • Es können außerdem bis zu 10% der bewilligten Mittel aus jeder beliebigen anderen Budgetkategorie (mit Ausnahme von Projektmanagement) in die Kategorie Außergewöhnliche Kosten für die Anschaffung oder Anmietung von Ausstattung, die zur Durchführung von virtuellen Aktivitäten notwendig ist, verschoben werden. Es werden 75% dieser tatsächlich entstandenen Kosten erstattet.

Um Zuschüsse für virtuelle Maßnahmen zu erhalten, ist immer ein Änderungsantrag erforderlich. Informationen zu den einzelnen Budgetkategorien finden Sie im Addendum zu Anhang III, das die Finanzhilfevereinbarung ergänzt, wenn Sie virtuelle Maßnahmen durchführen.

  • Finanzhilfevereinbarung

    Bei verschiedenartigen Änderungen der vertraglich vereinbarten Bedingungen ist es notwendig, diese Änderungen durch Anträge bei der Nationalen Agentur bewilligen zu lassen. Vor Einreichen eines Änderungsantrags sollten Sie zuerst Ihre zuständige Sachbearbeiterin oder Ihren zuständigen Sachbearbeiter (siehe Vertragsunterlagen) kontaktieren, da nicht jede Korrektur im Projektablauf eine Vertragsergänzung voraussetzt bzw. nicht jede Änderung möglich ist. Generell gilt, dass der vertraglich festgesetzte Gesamtzuschuss nachträglich nicht erhöht werden kann. Änderungsformulare können per Post, per Fax, oder mit eingescannter Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person auch als E-Mail bei der Nationalen Agentur im PAD eingereicht werden.

    Der Änderungsantrag muss rechtzeitig vor Umsetzung einer Änderung beim PAD eingereicht werden. Erst nach Bewilligung des Änderungsantrags durch den PAD tritt die Änderung in Kraft.

  • Kontaktpersonen
    • Bitte teilen Sie uns den Wechsel der zeichnungsberechtigten Person einer der beteiligten Einrichtungen oder der Kontaktperson des Konsortialführers umgehend mit, damit wir unsere Kontaktdaten aktualisieren können.
    • Es ist von großer Wichtigkeit, dass die E-Mail-Adressen stets aktuell sind. Bei aktuellen Informationen wird stets die uns benannte Kontaktperson des Konsortialführers per E-Mail informiert.
    • Es liegt in der Verantwortung der Kontaktperson, dass Informationen die für das Projekt relevanten Personen erreichen.
    • Im Mobility Tool muss die bisherige Kontaktperson des Konsortialführers die neue Kontaktperson anlegen und als bevorzugten Kontakt ausweisen. Beim eigenen Datensatz ist das Häkchen bevorzugter Kontakt dagegen herauszunehmen.
    • Wenn sich die Kontaktperson für das Registrierungsportal ändert, muss dies noch von der bisherigen Kontaktperson angepasst werden. Dafür muss sie sich ein letztes Mal mit ihrem Benutzerzugang (EU Login) einloggen. Hier finden Sie weitere Informationen.
    • Bewahren Sie die EU Login Zugangsdaten gut auf, damit der Zugang zu den Online-Portalen der EU jederzeit gewährleistet ist.
  • Stammdaten

    Sollten sich Stammdaten Ihrer Einrichtung wie Name oder Adresse ändern, müssen diese Informationen im Registrierungsportal von Ihnen eingegeben werden. Diese Änderungen werden dann automatisch in unsere Datenbank übernommen.

    Weitere Informationen und den Link finden Sie hier.

    Informieren Sie Ihre Ansprechperson im PAD umgehend über vorgenommene Änderungen.

  • Bankverbindung

    Sollte sich das Konto, auf das Förderbeträge überwiesen werden sollen, ändern, ist dringend Ihre Ansprechperson im PAD zu informieren, damit die Zahlungen korrekt ausgeführt werden können.

    Damit ein neues Konto verwendet werden kann, muss wie bei der ursprünglichen Registrierung zusätzlich das Formblatt Finanzangaben neu ausgefüllt und im Registrierungsportal hochgeladen werden. Informationen sowie das Formblatt (unter "Welche Unterlagen werden für Projekte in Leitaktion 2 benötigt?") finden Sie hier.

     

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