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Durchführung von Projekten in Leitaktion 2

Was tun bei Änderungen in einer laufenden Schulpartnerschaft?

Kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, wenn Änderungen der vertraglichen Vereinbarungen zu Ihrem Projekt eintreten. Informieren Sie uns bitte auch über Änderungen bei den Stammdaten, der Kontoverbindung, bei den Projektverantwortlichen oder der Schulleitung. Hinweise zu den verschiedenen möglichen Änderungen finden Sie in den unten stehenden Rubriken.

Informationen zur Vorgehensweise im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie [PDF, 333 KB].

Bezuschussung von Online-Aktivitäten aufgrund der COVID-19-Pandemie

Wenn Sie virtuelle Aktivitäten planen, können Sie nach Einreichung eines Änderungsantrags Zuschüsse für online durchgeführte Ausbildungs-, Unterrichts- und Lernaktivitäten (AUL), beispielsweise Videokonferenzen der Lehrkräfte zur gemeinsamen Fortbildung oder Videokonferenzen, bei denen die Schülerinnen und Schüler gemeinsam am Projekt arbeiten, erhalten. Zudem können bestimmte Außergewöhnliche Kosten geltend gemacht werden. Die genauen Regelungen finden Sie im Addendum zu Anhang III der Finanzhilfevereinbarung. Dieses gilt nur, nachdem der Änderungsantrag bewilligt wurde. Anschließend gilt:

  • Sie können für jeden Teilnehmer und jede Teilnehmerin an einer virtuellen AUL einen Zuschuss in der Kategorie Aufenthaltskosten in Höhe von 15% des regulären Zuschusses geltend machen.
    • Berechnet wird dieser Zuschuss durch die Anzahl der Tage der virtuellen Mobilität multipliziert mit der Anzahl der Teilnehmenden sowie 15% der zugrundeliegenden Tagespauschale für Lernende oder Begleitpersonen gemäß Anhang IV. Beispiel: Eine Schülerin nimmt 3 Tage an einer virtuellen Aktivität teil. Berechnung: 3 Tage x 0,15 x Tagessatz 58 EUR = 26,10 EUR.
    • Als Beleg müssen Sie mit dem Abschlussbericht eine durch die durchführende Einrichtung unterschriebene Teilnahmebestätigung mit Namen der Teilnehmenden, Zweck sowie Start- und Enddatum einreichen.
  • Es können außerdem bis zu 10% der bewilligten Zuschüsse für AUL in die Kategorie Außergewöhnliche Kosten für die Anschaffung oder Anmietung von Ausstattung, die zur Durchführung von virtuellen Aktivitäten notwendig ist, verschoben werden. Dies gilt auch, wenn ursprünglich keine Zuschüsse für die Budgetkategorie Außergewöhnliche Kosten vorgesehen waren. Es werden 75% der nachweislich entstandenen Kosten erstattet. Die Rechnungen müssen mit dem Abschlussbericht eingereicht werden.

Wenn Sie keine Zuschüsse für virtuelle Aktivitäten beantragen möchten, müssen Sie keinen Änderungsantrag stellen und die Finanzhilfevereinbarung und die regulären Zuschusssätze gelten unverändert. Wenn Sie eine Projektverlängerung beantragen wollen (nicht möglich für Projekte mit Beginn 2017), nutzen Sie bitte ebenfalls den Änderungsantrag.

  • Finanzhilfevereinbarung

    Bei verschiedenartigen Änderungen der vertraglich vereinbarten Bedingungen ist es notwendig, diese Änderungen durch Anträge bei der Nationalen Agentur bewilligen zu lassen. Vor Einreichen eines Änderungsantrags sollten Sie immer zuerst Ihre zuständige Sachbearbeiterin oder Ihren zuständigen Sachbearbeiter kontaktieren, da nicht jede Korrektur im Projektablauf eine Vertragsergänzung voraussetzt bzw. nicht jede Änderung möglich ist. Generell gilt, dass der vertraglich festgesetzte Gesamtzuschuss nachträglich nicht erhöht werden kann. Änderungsformulare können per Post, per Fax, oder mit eingescannter Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person auch als E-Mail bei der Nationalen Agentur im PAD eingereicht werden.

    Der Änderungsantrag muss rechtzeitig vor Umsetzung einer Änderung beim PAD eingereicht werden. Erst nach Bewilligung des Änderungsantrags durch den PAD tritt die Änderung in Kraft. Im letzten Monat der Projektlaufzeit kann kein Änderungsantrag mehr gestellt werden.

  • Kontaktpersonen
    • Bitte teilen Sie uns den Wechsel der Leitung oder Kontaktperson umgehend mit, damit wir unsere Kontaktdaten aktualisieren können.
    • Es ist von großer Wichtigkeit, dass die E-Mail-Adressen stets aktuell sind. Bei aktuellen Informationen wird stets die uns benannte Kontaktperson der deutschen Schule per E-Mail informiert.
    • Es liegt in der Verantwortung der Kontaktperson des Projektes, dass Informationen die für das Projekt relevanten Personen erreichen.
    • Im Mobility Tool muss die bisherige Kontaktperson die neue Kontaktperson anlegen und als bevorzugten Kontakt ausweisen. Beim eigenen Datensatz ist das Häkchen "bevorzugter Kontakt" dagegen herauszunehmen.
    • Wenn sich die Kontaktperson für das registrierungsportal ändert, muss dies noch von der bisherigen Kontaktperson angepasst werden. Dafür muss sie sich ein letztes Mal mit ihrem Benutzerzugang (EU Login) einloggen. Weitere Informationen finden Sie hier.
    • Bewahren Sie die EU-Login Zugangsdaten gut auf, damit der Zugang zu den Online-Portalen der EU jederzeit gewährleistet ist.
  • Stammdaten

    Sollten sich Stammdaten Ihrer Einrichtung wie Name oder Adresse ändern, müssen diese Informationen im Organisationsregistrierungssystem (ORS) von Ihnen eingegeben werden. Diese Änderungen werden dann automatisch in unsere Datenbank übernommen.

    Weitere Informationen und den Link finden Sie hier.

    Informieren Sie Ihren Sachbearbeiter / Ihre Sachbearbeiterin umgehend über vorgenommene Änderungen.

  • Bankverbindung

    Sollte sich das Konto, auf das Förderbeträge überwiesen werden sollen, ändern, ist dringend Ihre Sachbearbeiterin / Ihr Sachbearbeiter zu informieren, damit die Zahlungen korrekt ausgeführt werden können.

    Damit ein neues Konto verwendet werden kann, muss wie bei der ursprünglichen Registrierung zusätzlich das Formblatt Finanzangaben neu ausgefüllt und im Organisationsregistrierungssystem (ORS) hochgeladen werden. Informationen sowie das Formblatt (unter "Welche Unterlagen werden für Projekte in Leitaktion 2 benötigt?") finden Sie hier.

     

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