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Durchführung von Projekten in Leitaktion 1

Mobilitätsprojekte für Schulpersonal – Europäische Fortbildungen

Der Kontakt zwischen dem PAD und den geförderten Institutionen beschränkt sich nicht auf die Antragstellung zu Beginn und die Berichterstattung in einem Abschlussbericht am Ende des Projektes. Auch während der Laufzeit eines Projektes stehen Sie mit uns in Verbindung.

Im Folgenden geben wir Ihnen Hinweise, die Sie bei der Durchführung Ihres bewilligten Fortbildungsprojektes beachten sollten.

Hinterlegen Sie die jeweiligen Zugangsdaten (jetzt: EU Login, vormals: ECAS) gut bei Ihren Projektunterlagen, um den Zugang zum Teilnehmerportal URF und zum Mobility Tool während der gesamten Projektlaufzeit zu gewährleisten.

Erste Schritte nach der Bewilligung: Vertragsabschluss

Bei erfolgreicher Antragstellung erhalten Sie von uns die Vertragsunterlagen (die sogenannte Finanzhilfevereinbarung) über die Förderung Ihres Projektes.

Nächste Schritte:

  • Die im Vertrag genannte Person der Schulleitung prüft und unterzeichnet die Vertragsunterlagen. Teil I senden Sie anschließend in zweifacher Ausfertigung an den PAD zurück. Die nicht individualisierten Teile der Opens internal link in current windowVertragsunterlagen finden Sie auch in elektronischer Form auf unserer Website.
  • Sie erhalten automatisch eine erste Rate in Höhe von 80 % des Gesamtzuschusses auf das im Finanzangabenformular (Teilnehmerportal URF) angegebene Konto.
  • Informieren Sie den Kontoinhaber über den erwarteten Eingang der Zahlung.

Festlegung von Teilnehmenden und Maßnahmen

  • Die geförderte Einrichtung muss in Absprache mit Ihrem Kollegium entscheiden, welche Personen welche Maßnahmen besuchen sollen.
  • Festsetzung der Höhe und Modalitäten der Zahlungen an die Teilnehmenden. Denken Sie daran, dass Ihrer Einrichtung bis zur Einreichung des Abschlussberichts nur 80 % der bewilligten Gelder zur Verfügung stehen.
    Falls Personen mehrere Kurse besuche, ist zu beachten, dass für Projeke aus 2017 die Kursgebühren nur noch mit maximal  700 Euro pro Person über die gesamte Laufzeit des Projektes gefördert wird (nicht mehr wie bisher mit max. 700 Euro pro Person pro Kurs).
  • Fortbildungskurse und Reisen können von der Schule oder den einzelnen Teilnehmenden gebucht werden.
  • Beachten Sie, dass Fortbildungskurse teilweise von „kommerziellen Vermittlern“ vermarktet werden. Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass alle Kursangebote i. d. R. auch direkt bei den Kursanbietern gebucht werden können. Kommerzielle Vermittler stellen oftmals zusätzliche hohe Service- oder Anmeldekosten in Rechnung.
  • Abschluss von Teilnehmervereinbarungen:
    Die Teilnehmervereinbarung (s. entsprechenden Anhang der Finanzhilfevereinbarung) regelt die vertraglichen Bedingungen zwischen der geförderten antragstellenden Einrichtung und jeder einzelnen Teilnehmerin bzw. jedem einzelnen Teilnehmer an einer Fortbildungsmaßnahme über die jeweiligen Aufgaben und die Auszahlung des Zuschusses. Diese ist nicht beim PAD einzureichen, sondern verbleibt bei den Unterzeichnern. Die Anlage "Mobilitätsvereinbarung" (Anlage I des Dokuments) ist nur bei Job-Shadowings und Lehraufenthalten zu verwenden. Bei strukturierten Fortbildungskursen ist der Inhalt durch die Buchung automatisch vereinbart. Wir stellen Ihnen die Teilnehmervereinbarung für das jeweilige Antragsjahr Opens internal link in current windowim Bereich Vertragsunterlagen zur Verfügung.

Teilnahmebestätigung und - für Job-Shadowings: Europass Mobilität

Der Nachweis für die Durchführung von Fortbildungsaktivitäten wird über Teilnahmebestätigungen erbracht. Diese sind bei Besuchen durch die Nationale Agentur oder bei Rechnungsprüfungen auf Anforderung vorzulegen.

Für den Besuch von Fortbildungskursen oder Konferenzen stellen die Veranstalter i.d.R. Teilnahmebestätigungen aus, die verwendet werden können.

Im Fall von Hospitationen / Job-Shadowings oder Unterrichtstätigkeit im Ausland muss von der Leitung der besuchten Einrichtung eine Teilnahmebestätigung ausgestellt werden. Es empfiehlt sich, die dreisprachige Vorlage des PAD für die Initiates file downloadTeilnahmebestätigung [docx, 58 KB] zu verwenden.

Der EUROPASS Mobilität dokumentiert eine Lernerfahrung von beliebiger Dauer im Ausland, sofern bestimmte Kriterien beim Auslandsaufenthalt erfüllt sind. Dieses Dokument kann von der entsendenden Einrichtung für Ihre Mitarbeiter angefordert werden. Opens internal link in current windowFür den Schulbereich wird er vom PAD ausgegeben.

Dokumentation Ihres Projektes während der Laufzeit

  • Mit Unterzeichnung der Finanzhilfevereinbarung verpflichten Sie sich unter anderem, das sogenannte Mobility Tool zu nutzen. In diesem Tool wird der Projektfortschritt dokumentiert.
  • Alle Mobilitäten im Rahmen Ihres Projekts müssen jeweils vor Beginn der Mobilität eingetragen werden. Es empfiehlt sich der Zeitpunkt, zu dem Buchungen vorgenommen werden, spätestens dann stehen die Teilnehmerin bzw. der Teilnehmer, Kursanbieter oder besuchte Partnereinrichtung und Zeitpunkt fest.
  • Zum Ende der Mobilitätsmaßnahmen werden automatisch E-Mails mit den Links zu den Teilnehmerberichten an die im Mobility Tool hinterlegten E-Mail-Adressen gesendet, die dann innerhalb von 30 Tagen von den Teilnehmenden auszufüllen und online einzureichen sind. Die Kontaktperson sollte die Einreichung überprüfen.
  • Am Ende der Projektlaufzeit erstellen Sie mit dem Mobility Tool den Abschlussbericht.
  • Nähere Informationen zu den in diesem Online-Tool einzugebenden Informationen finden Sie in Anhang III Ihrer Finanzhilfevereinbarung, unter Artikel II.A. 
  • Detaillierte Informationen zum Mobility Tool finden Sie unter Opens internal link in current windowim Bereich IT-Werkzeuge.

Zahlungen der Fördergelder

Die Zahlung der Fördergelder erfolgt in zwei Raten auf das im Teilnehmerportal URF angegebene Konto.

1. Rate:

Sobald die beiden unterzeichneten Vereinbarungen dem PAD vorliegen und gegengezeichnet sind, wird eine erste Rate in Höhe von 80 % des Gesamtzuschusses ohne weitere Ankündigung ausgezahlt.

2. Rate:

Die verbleibenden 20 % der Zuschusssumme werden nach Genehmigung des Abschlussberichts ausgezahlt, sofern die Aktivitäten wie im Antrag beschrieben und im Vertrag genehmigt durchgeführt werden. Prüfen Sie bei der Einreichung Ihres Berichts, ob das bei Vertragsabschluss angegebene Konto noch Gültigkeit hat. Im Falle einer Kontoänderung informieren Sie sich unter Opens internal link in current window" Änderungen", welche Schritte notwendig sind. Nach Abrechnung des Projekts durch den PAD erhalten Sie einen Abrechnungsbescheid, in dem die Höhe der Schlusszahlung aufgeführt ist.

Zu beachten ist, dass keine weitere Information über die Höhe und den Zeitpunkt der Zahlungen an Antragsteller oder Kontoinhaber gehen, für die Information des Kontoinhabers ist die Kontaktperson zuständig.

Benötigte Gelder müssen vom Förderkonto abgerufen werden.

Lesen Sie in diesem Leitfaden, welche Aspekte während der Projektdurchführung wichtig sind.

Informieren Sie sich hier über Kurse zur Lehrerfortbildung und Möglichkeiten für Lernmobilitäten in Europa.

Hinweis zur Kursbuchung

Fortbildungskurse werden teilweise von „kommerziellen Vermittlern“ vermarktet. Aus gegebenem Anlass weisen wir darauf hin, dass alle Kursangebote i. d. R. auch direkt bei den Kursanbietern gebucht werden können. Kommerzielle Vermittler stellen oftmals zusätzliche Service- oder Anmeldekosten in Rechnung.

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