Logo des pädagogischen Austauschdienst

Schriftgröße ändern

Zum Ändern der Schriftgröße verwenden Sie bitte die Funktionalität Ihres Browsers. Die Tastatur-Kurzbefehle lauten folgendermaßen:

[Strg]-[+] Schrift vergrößern
[Strg]-[-] Schrift verkleinern
[Strg]-[0] Schriftgröße zurücksetzen

schließen

Erasmus+

Berichterstattung zu Projekten in Leitaktion 2

Konsortialpartnerschaften

Ein Teil der laufenden Dokumentation und die abschließende Berichterstattung zu Konsortialpartnerschaften erfolgt über das Mobility Tool. Dabei handelt es sich um ein Online-Portal, das von der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Die Nutzung ist im Programm Erasmus+ für alle Zuschussempfänger verpflichtend. Anleitungen und wichtige Hinweise zur Nutzung des Mobility Tools finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Zuschussempfänger sind zudem verpflichtet, ihre Projektergebnisse bis zum Projektende in der Projektergebnisplattform der EU-Kommission einzustellen und so für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Anleitungen und wichtige Hinweise zur ihrer Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Projektergebnisplattform.

Materialien zur Dokumentation von Projektaktivitäten wie z.B. Multiplikatorenveranstaltungen oder zur Abrechnung von Anschaffungen finden Sie im Opens internal link in current windowBereich Durchführung.

Abhängig von der Projektlaufzeit müssen von allen Zuschussempfängern ggf. Fortschritts- und Zwischenberichte sowie ein Abschlussbericht eingereicht werden. Weitere Informationen siehe unten.

  • Schritte im Projektverlauf

    Von der EU-Kommission geforderte Arbeitsschritte im Projektverlauf im Überblick:

    • Projektaktivitäten im Ausland mit Details zur Aktivität (Ziel, Dauer, Teilnehmende) im Mobility Tool eintragen
    • ggf. angefallene Arbeitstage zu geistigen Leistungen (intellectual outputs) sowie durchgeführte Multiplikatorenveranstaltungen im Mobility Tool eintragen
    • Fortschrittsbericht zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung im Mobility Tool einreichen
    • ggf. Zwischenbericht spätestens zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung im Mobility Tool einreichen und damit eine zweite Vorauszahlung anfordern (Projekte mit einer Laufzeit länger als 24 Monate)
    • Projektergebnisse in der Öffnet internen Link im aktuellen FensterProjektergebnisplattform der EU zwecks Verbreitung zur Verfügung stellen
    • Abschlussbericht für das Projekt im Mobility Tool (statistische Angaben, Finanzangaben, inhaltlicher Bericht) einreichen und damit die letzte Rate anfordern.
  • Fortschritts-/Zwischenberichte
    • Die Berichterstattung ist abhängig von der Projektlaufzeit
      • Projekte mit einer Laufzeit von weniger als 24 Monaten reichen lediglich nach Projektende einen Abschlussbericht im Mobility Tool ein. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Abschlussberichte.
      • Projekte mit einer Laufzeit von 24 Monaten und länger reichen zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung einen Fortschrittsbericht ein. Gegebenenfalls kann statt des Fortschritts- zuerst ein Zwischenbericht eingereicht werden, siehe folgender Abschnitt.
      • Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 24 Monaten reichen spätestens zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung einen Zwischenbericht ein. Mit dem Zwischenbericht wird die zweite Vorauszahlung in Höhe von 40% der Fördersumme angefordert. Wenn diese Mittel früher benötigt werden, kann der Zwischenbericht auch früher eingereicht werden. Bedingung für die Zahlung ist, dass mindestens 70% der ersten Vorauszahlung verausgabt wurden. Wenn dies zum Zeitpunkt der Einreichung des Berichts noch nicht zutrifft, kann die zweite Vorauszahlung zu einem späteren Zeitpunkt mit einem weiteren Zwischenbericht angefordert werden. Näheres finden Sie in Artikel I.4.2. der Finanzhilfevereinbarung.
      • Übersicht über die Berichterstattung:
      • Laufzeit12 bis 23 Monate24 Monate25 bis 36 Monate
        Fortschrittsberichtneinjaja
        Zwischenberichtneinneinja
        Abschlussberichtjajaja

     

     

  • Abschlussberichte

    Es wird ein Abschlussbericht erstellt, in der Regel durch die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung in Zusammenarbeit mit den Partnern.

    Für Konsortialpartnerschaften beträgt die Frist für die Einreichung des Abschlussberichts 45 bis 60 Tage. Den genauen Termin entnehmen Sie Ihrer Finanzhilfevereinbarung (Artikel I.4.3.). Für die Einreichung des Abschlussberichts erhalten Sie keine seperate Aufforderung per E-Mail.

    Für die Abrechnung Ihres Projekts oder für durch die NA anberaumte Kontrollen müssen Sie verschiedene Belege aufbewahren und einreichen. Der PAD hat hierzu Merkblätter für die jeweiligen Antragsrunden erstellt:
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2015
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2016
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2017

    Bitte beachten Sie, dass für alle relevanten Projektunterlagen eine bestimmte Aufbewahrungsfrist gilt (s. Art. II.27.2 der Finanzhilfevereinbarung; Antragsrunde 2015: Artikel II.20.2). Sowohl während als auch nach Abschluss des Projektes kann es zu Prüfbesuchen durch die Nationale Agentur oder die Europäische Kommission kommen.

    Der Abschlussbericht wird im Mobility Tool erstellt. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich Öffnet externen Link in neuem FensterIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

nach oben Seite drucken