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Erasmus+

Berichterstattung zu Projekten in Leitaktion 2

Konsortialpartnerschaften

Ein Teil der laufenden Dokumentation und die abschließende Berichterstattung zu Konsortialpartnerschaften erfolgt über das Mobility Tool. Dabei handelt es sich um ein Online-Portal, das von der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Die Nutzung ist im Programm Erasmus+ für alle Zuschussempfänger verpflichtend. Anleitungen und wichtige Hinweise zur Nutzung des Mobility Tools finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Zuschussempfänger sind zudem verpflichtet, ihre Projektergebnisse bis zum Projektende in der Projektergebnisplattform der EU-Kommission einzustellen und so für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Anleitungen und wichtige Hinweise zur ihrer Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Projektergebnisplattform.

Materialien zur Dokumentation von Projektaktivitäten wie z.B. Multiplikatorenveranstaltungen oder zur Abrechnung von Anschaffungen finden Sie im Opens internal link in current windowBereich Durchführung.

Abhängig von der Projektlaufzeit müssen von allen Zuschussempfängern ggf. Fortschritts- und Zwischenberichte sowie ein Abschlussbericht eingereicht werden. Weitere Informationen siehe unten.

  • Schritte im Projektverlauf

    Von der EU-Kommission geforderte Arbeitsschritte im Projektverlauf im Überblick:

    • Projektaktivitäten im Ausland mit Details zur Aktivität (Ziel, Dauer, Teilnehmende) im Mobility Tool eintragen
    • ggf. angefallene Arbeitstage zu geistigen Leistungen (intellectual outputs) sowie durchgeführte Multiplikatorenveranstaltungen im Mobility Tool eintragen
    • Fortschrittsbericht nach einem Jahr Projektdauer im Mobility Tool einreichen (ab Antragsrunde 2016; zuvor gestartete Projekte nutzen eine WORD-Vorlage)
    • ggf. Zwischenbericht nach zwei Jahren Projektdauer im Mobility Tool einreichen (ab Antragsrunde 2016; zuvor gestartete Projekte nutzen eine WORD-Vorlage) und damit eine zweite Vorauszahlung anfordern (Projekte mit einer Laufzeit länger als 24 Monate)
    • Projektergebnisse in der Opens internal link in current windowProjektergebnisplattform der EU zwecks Verbreitung zur Verfügung stellen
    • Abschlussbericht für das Projekt im Mobility Tool (statistische Angaben, Finanzangaben, inhaltlicher Bericht) einreichen und damit die letzte Rate anfordern.
  • Fortschritts-/Zwischenberichte

    Die Berichterstattung ist abhängig von der Projektlaufzeit:

    • Projekte mit einer Laufzeit von weniger als 24 Monaten reichen lediglich nach Projektende einen Abschlussbericht im Mobility Tool ein. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Abschlussberichte.
    • Projekte ab Antragsrunde 2016 mit einer Laufzeit von 24 Monaten und länger reichen zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung einen Fortschrittsbericht ein. 
    • Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 24 Monaten reichen spätestens zwei Jahre nach Projektbeginn (ab Antragsrunde 2016: zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung) einen Zwischenbericht ein. Mit dem Zwischenbericht wird die zweite Vorauszahlung in Höhe von 40 % der Fördersumme angefordert. Bedingung für die Zahlung ist, dass mindestens 70 % der ersten Vorauszahlung verausgabt wurden. Wenn dies noch nicht zutrifft, kann die zweite Vorauszahlung zu einem späteren Zeitpunkt mit einem weiteren Zwischenbericht angefordert werden. Näheres finden Sie in Artikel I.4.2. der Finanzhilfevereinbarung.

    Übersicht über die Berichterstattung

    Laufzeit12-23 Monate24 Monate25-36 Monate
    Fortschrittsberichtneinjaja
    Zwischenberichtneinneinja
    Abschlussberichtjajaja

     

    Die Zwischen-/Fortschrittsberichterstattung für Projekte ab der Antragsrunde 2016 erfolgt über das Mobility Tool. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

    Die Erstellung und Einreichung von Fortschritts- und Zwischenberichten erfolgt für die Antragsrunde 2015 nicht über das Mobility Tool, sondern unabhängig davon mit WORD-Vorlagen der EU-Kommission.

    Berichtsformulare für Projekte der Antragsrunde 2015:

    Startet einen DateidownloadFortschrittsbericht 2015 (dt. Version) [docx, 56 KB]
    Startet einen DateidownloadProgress Report 2015 (engl. Version) [docx, 56 KB]

    Startet einen DateidownloadZwischenbericht 2015 (dt. Version) [docx, 61 KB]
    Startet einen DateidownloadInterim Report 2015 (engl. Version) [docx, 60 KB]

    Dieser Bericht ist entweder per Post mit Unterschrift oder per E-Mail bei der Nationalen Agentur im PAD einzureichen. Die E-Mail-Adresse finden Sie im Formular. Sofern Sie den Bericht per E-Mail einreichen, muss zusätzlich die Seite mit der Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person eingescannt und der E-Mail als Anlage beigefügt werden.

  • Abschlussberichte

    Es wird ein Abschlussbericht erstellt, in der Regel durch die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung in Zusammenarbeit mit den Partnern.

    Für Konsortialpartnerschaften beträgt die Frist für die Einreichung des Abschlussberichts 45 bis 60 Tage. Den genauen Termin entnehmen Sie Ihrer Finanzhilfevereinbarung (Artikel I.4.3.). Für die Einreichung des Abschlussberichts erhalten Sie keine seperate Aufforderung per E-Mail.

    Für die Abrechnung Ihres Projekts oder für durch die NA anberaumte Kontrollen müssen Sie verschiedene Belege aufbewahren und einreichen. Der PAD hat hierzu Merkblätter für die jeweiligen Antragsrunden erstellt:
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2014
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2015
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2016
    Startet einen DateidownloadMerkblatt Belegregeln Antragsrunde 2017

    Bitte beachten Sie, dass für alle relevanten Projektunterlagen eine bestimmte Aufbewahrungsfrist gilt (s. Art. II.20.2 der Finanzhilfevereinbarung). Sowohl während als auch nach Abschluss des Projektes kann es zu Prüfbesuchen durch die Nationale Agentur oder die Europäische Kommission kommen.

    Der Abschlussbericht wird im Mobility Tool erstellt. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

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