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Erasmus+

Berichterstattung zu Projekten in Leitaktion 2

Strategische Partnerschaften

Ein Teil der laufenden Dokumentation und die abschließende Berichterstattung zu strategischen Partnerschaften erfolgt über das Mobility Tool. Dabei handelt es sich um ein Online-Portal, das von der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Die Nutzung ist im Programm Erasmus+ für alle Zuschussempfänger verpflichtend.
Anleitungen und wichtige Hinweise zur Nutzung des Mobility Tools finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Darüber hinaus sind die Zuschussempfänger verpflichtet, ihre Projektergebnisse bis zum Projektende in einer weiteren Online-Plattform einzustellen und so für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Anleitungen und wichtige Hinweise zur Nutzung der Projektergebnisplattform finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Projektergebnisplattform.

Die Fortschritts- und Zwischenberichte werden von der Einrichtung eingereicht, die eine Finanzhilfevereinbarung mit der Nationalen Agentur unterzeichnet hat, d. h. von Koordinatoren und in Schulpartnerschaften auch von Partnerschulen. Die Fortschritts- und Zwischenberichte für Projekte der Antragsrunden 2014 und 2015 sind derzeit noch über hier zur Verfügung gestellte WORD-Formulare einzureichen.

Von der EU-Kommission geforderte Arbeitsschritte im Projektverlauf im Überblick:

  • Mobilitäten (länderübergreifende Projekttreffen und Ausbildungs-, Unterrichts- und Lernaktivitäten) während der Projektlaufzeit im Mobility Tool mit Details zu der Mobilität (Ziel, Dauer, Teilnehmende) im Mobility Tool eintragen
  • ggf. angefallene Arbeitstage zu geistigen Leistungen (intellectual outputs) sowie durchgeführte Multiplikatorenveranstaltungen im Mobility Tool eintragen
  • Fortschrittsbericht nach einem Jahr Projektdauer im Mobility Tool einreichen (ab Antragsrunde 2016; zuvor gestartete Projekte nutzen eine WORD-Vorlage)
  • ggf. Zwischenbericht nach zwei Jahren Projektdauer im Mobility Tool einreichen (ab Antragsrunde 2016; zuvor gestartete Projekte nutzen eine WORD-Vorlage) und damit eine zweite Vorauszahlung anfordern (Projekte mit einer Laufzeit länger als 24 Monate)
  • Projektergebnisse in der Opens internal link in current windowProjektergebnisplattform der EU zwecks Verbreitung zur Verfügung stellen
  • Abschlussbericht für das Projekt im Mobility Tool (statistische Angaben, Finanzangaben, inhaltlicher Bericht) einreichen und damit die letzte Rate anfordern.

Die Berichterstattung ist abhängig von der Projektlaufzeit:

  • Projekte mit einer Laufzeit von weniger als 24 Monaten reichen lediglich nach Projektende einen Abschlussbericht im Mobility Tool ein. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Abschlussberichte.
  • Projekte ab Antragsrunde 2016 mit einer Laufzeit von 24 Monaten und länger reichen zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung einen Fortschrittsbericht ein. 
  • Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 24 Monaten reichen spätestens zwei Jahre nach Projektbeginn (ab Antragsrunde 2016: zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung) einen Zwischenbericht ein. Mit dem Zwischenbericht wird die zweite Vorauszahlung in Höhe von 40 % der Fördersumme angefordert. Bedingung für die Zahlung ist, dass mindestens 70 % der ersten Vorauszahlung verausgabt wurden. Wenn dies noch nicht zutrifft, kann die zweite Vorauszahlung zu einem späteren Zeitpunkt mit einem weiteren Zwischenbericht angefordert werden. Näheres finden Sie in Artikel I.4.2. der Finanzhilfevereinbarung.

Übersicht über die Berichterstattung

Laufzeit 12-23 Monate 24 Monate 25-36 Monate
Fortschrittsbericht nein ja ja
Zwischenbericht nein nein ja
Abschlussbericht ja ja ja

 

Die Zwischen-/Fortschrittsberichterstattung für Projekte der Antragsrunde 2016 erfolgt über das Mobility Tool. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Die Erstellung und Einreichung von Fortschritts- und Zwischenberichten erfolgt für die Antragsrunden 2014 und 2015 nicht über das Mobility Tool, sondern unabhängig davon mit WORD-Vorlagen der EU-Kommission.

Berichtsformulare für Projekte der Antragsrunde 2015:

Startet einen DateidownloadFortschrittsbericht 2015 (dt. Version) [docx, 56 KB]
Startet einen DateidownloadProgress Report 2015 (engl. Version) [docx, 56 KB]

Startet einen DateidownloadZwischenbericht 2015 (dt. Version) [docx, 61 KB]
Startet einen DateidownloadInterim Report 2015 (engl. Version) [docx, 60 KB]

Berichtsformulare für Projekte der Antragsrunde 2014:

Startet einen DateidownloadZwischenbericht 2014 (dt. Version) [docx, 64 KB]
Startet einen DateidownloadInterim Report 2014 (engl. Version) [docx, 60 KB]

Der Bericht für Projekte der Antragsrunden 2014 und 2015 ist entweder per Post mit Unterschrift oder per E-Mail bei der Nationalen Agentur im PAD einzureichen. Die E-Mail-Adresse finden Sie im Formular. Sofern Sie den Bericht per E-Mail einreichen, muss zusätzlich die Seite mit der Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person eingescannt und der E-Mail als Anlage beigefügt werden.

Für Schulen in Schulpartnerschaften gilt: Bitte senden Sie eine Kopie des Berichts auch an die für Erasmus+ zuständige Stelle in Opens internal link in current windowIhrem Bundesland.

Es wird unterschieden nach Projekten mit Konsortialprinzip und Projekten mit separaten Verträgen pro beteiligter Einrichtung (Schulpartnerschaften).

  • Projekte mit Konsortialprinzip

    Es wird ein Abschlussbericht erstellt, in der Regel durch die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung in Zusammenarbeit mit den Partnern.

  • Schulpartnerschaften

    Koordinierende Einrichtung: Inhaltlicher Gesamtbericht nach Ende des Projekts und finanzieller Bericht über die eigenen Mittel. Der inhaltliche Bericht wird in der Regel durch die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung in Zusammenarbeit mit den Partnern erstellt.
    Partnereinrichtungen
    : Inhaltlicher Kurzbericht und finanzieller Bericht über die eigenen Mittel.

    Für Schulen in Schulpartnerschaften gilt: Bitte senden Sie eine Kopie des Berichts auch an die für Erasmus+ zuständige Stelle in Opens internal link in current windowIhrem Bundesland.

Für die Einreichung des Abschlussberichtes setzt die EU-Kommission eine Frist. Sie liegt je nach Projekttyp zwischen 30 und 60 Tagen nach dem Enddatum des Projektes, das in der Finanzhilfevereinbarung aufgeführt ist. Den genauen Termin entnehmen Sie Ihrem Vertrag (Artikel I.4.3.). Für die Einreichung des Abschlussberichts erhalten Sie keine seperate Aufforderung per E-Mail.

Bitte beachten Sie, dass für alle relevanten Projektunterlagen eine bestimmte Aufbewahrungsfrist gilt (s. Art. II.20.2 der Finanzhilfevereinbarung). Sowohl während als auch nach Abschluss des Projektes kann es zu Prüfbesuchen durch die Nationale Agentur oder die Europäische Kommission kommen.

Der Abschlussbericht wird im Mobility Tool erstellt. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich Opens internal link in current windowIT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Lesen Sie in diesem Leitfaden, wie Sie nach Abschluss aller Aktivitäten die Wirkung Ihres Projekts erhöhen und nachhaltige Vorteile für Ihre Schule und Partner erzielen.

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