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Erasmus+ Online-Antragstellung

Hinweise zur Online-Antragstellung

Voraussetzung für die Antragsstellung ist die Registrierung der Partnerschulen im Teilnehmerportal URF. Wenn nicht für alle Partner PICs vorhanden sind, lesen Sie bitte unten die Informationen unter "Registrierung von Einrichtungen im Teilnehmerportal URF" im Klapp-Menü auf der Seite Antragstellung.

  • Zum Öffnen des Online-Antrags benötigen Sie Ihr EU-Login.
  • Das korrekte Antragsformular für Schulpartnerschaften beinhaltet das Kürzel KA229 (nicht KA201!).
  • Die Sprache des Online-Antrags ist zunächst auf Englisch eingestellt, kann jedoch rechts oben auf Deutsch geändert werden. Sie können in das Formular vorgefertigte Antworten einkopieren oder direkt im Formular arbeiten (automatische Zwischenspeicherung alle zwei Sekunden). Während des Ausfüllens muss durchgehend eine Internetverbindung bestehen. Es ist zu empfehlen, während der Bearbeitung nur eine Seite im Browser geöffnet zu haben.
  • Nach Schließen des Formulars können Sie es bis zum Ablauf der Antragsfrist erneut öffnen und bearbeiten. Um den gespeicherten Antragsentwurf zu öffnen, klicken Sie auf den Reiter "My Applications"/"Meine Anträge", nicht erneut auf "Apply"/"Antrag stellen" , da sich sonst ein neuer Antragsentwurf öffnet.
  • Sie können Ihren Partnern Lese-Zugriff auf Ihren Antrag geben, indem Sie unter "Teilen" deren E-Mail-Adressen (für die sie ein EU-Login haben) angeben.
  • Wir stellen Ihnen das Antragsformular als nicht bearbeitbare PDF-Datei zur Verfügung. Im Formular sind Testschulen und fiktive Mobilitäten eingegeben, damit Sie sich einen Überblick über die Struktur des Formulars und die notwendigen Angaben zur Beantragung von Fahrt- und Aufenthaltskosten verschaffen können.
  • Die EU-Kommission hat Hinweise zum Ausfüllen des Antrags erstellt.
  • Für den eigenen Gebrauch bzw. für Ihre Partnerschulen und zur Übermittlung an Ihre Landesbehörde können Sie zu jedem Zeitpunkt der Bearbeitung eine PDF-Version des Antrags speichern.

Einreichung

Der Antragstermin ist Donnerstag, 21. März 2019, 12:00 Brüsseler Zeit. Bis dahin muss der Antrag über den Submit-Button eingereicht werden. Sollten Sie den Antrag vor der Frist mehrfach einreichen, ist die letzte Version gültig.

Für den Fall, dass Sie technische Schwierigkeiten mit dem Antragsformular haben, stellen Sie bitte sicher, dass Sie alle Teile des Formulars vor der neuen Antragsfrist ausgefüllt haben und informieren Sie umgehend den PAD. Falls Sie einen bestimmten Teil des Formulars nicht ausfüllen können, informieren Sie bitte den PAD entsprechend, füllen aber die übrigen Teile vollständig aus.

Wenn Sie Schwierigkeiten melden, fügen Sie bitte detaillierte Informationen und Screenshots des Problems bei (z.B. Screenshot der Fehlermeldung bei der Einreichung). Der PAD benötigt ebenfalls die Form-ID Ihres Antrags.

Übermittlung der Antragskopie an die zuständige Landesbehörde

Antragstellende Einrichtungen aus dem Schulbereich senden eine Kopie des Antrags an die zuständige Landesbehörde (nicht an den PAD).
Bitte beachten Sie hierzu die spezifischen Regelungen für Ihr Bundesland. 
Weitere Informationen zu Erasmus in Ihrem Bundesland finden Sie hier.

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