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Erasmus+

Berichterstattung zu Projekten in Leitaktion 2

Schulpartnerschaften

Ein Teil der laufenden Dokumentation und die abschließende Berichterstattung zu strategischen Partnerschaften erfolgt über das Mobility Tool. Dabei handelt es sich um ein Online-Portal, das von der Europäischen Kommission entwickelt wurde. Die Nutzung ist im Programm Erasmus+ für alle Zuschussempfänger verpflichtend. Anleitungen und wichtige Hinweise zur Nutzung des Mobility Tools finden Sie im Bereich IT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Zuschussempfänger sind zudem verpflichtet, ihre Projektergebnisse bis zum Projektende in der Projektergebnisplattform der EU-Kommission einzustellen und so für die Öffentlichkeit zugänglich zu machen. Anleitungen und wichtige Hinweise zur ihrer Nutzung finden Sie im Bereich IT-Werkzeuge: Projektergebnisplattform.

Abhängig von der Projektlaufzeit müssen von allen Zuschussempfängern ggf. Fortschritts- und Zwischenberichte sowie ein Abschlussbericht eingereicht werden. Weitere Informationen siehe unten.

  • Schritte im Projektverlauf

    Von der EU-Kommission geforderte Arbeitsschritte im Projektverlauf im Überblick:

    • Projektaktivitäten im Ausland mit Details zur Aktivität (Ziel, Dauer, Teilnehmende) im Mobility Tool eintragen
    • Fortschrittsbericht zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung im Mobility Tool einreichen
    • ggf. Zwischenbericht spätestens zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung im Mobility Tool einreichen und damit eine zweite Vorauszahlung anfordern (Projekte mit einer Laufzeit länger als 24 Monate)
    • Projektergebnisse in der Projektergebnisplattform der EU zwecks Verbreitung zur Verfügung stellen (koordinierende Schulen)
    • Abschlussbericht für das Projekt im Mobility Tool (statistische Angaben, Finanzangaben, inhaltlicher Bericht) einreichen und damit die letzte Rate anfordern.
  • Fortschritts-/Zwischenberichte

    Die Berichterstattung ist abhängig von der Projektlaufzeit:

    • Projekte mit einer Laufzeit von weniger als 24 Monaten reichen lediglich nach Projektende einen Abschlussbericht im Mobility Tool ein. Mehr Informationen finden Sie unter dem Punkt Abschlussberichte.
    • Projekte mit einer Laufzeit von 24 Monaten und länger reichen zum 30.6. des Jahres nach Antragstellung einen Fortschrittsbericht ein. Gegebenenfalls kann statt des Fortschritts- zuerst ein Zwischenbericht eingereicht werden, siehe folgender Abschnitt.
    • Projekte mit einer Laufzeit von mehr als 24 Monaten reichen spätestens zum 30.6. des zweiten Jahres nach Antragstellung einen Zwischenbericht ein. Mit dem Zwischenbericht wird die zweite Vorauszahlung in Höhe von 40% der Fördersumme angefordert. Wenn diese Mittel früher benötigt werden, kann der Zwischenbericht auch früher eingereicht werden. Bedingung für die Zahlung ist, dass mindestens 70% der ersten Vorauszahlung verausgabt wurden. Wenn dies zum Zeitpunkt der Einreichung des Berichts noch nicht zutrifft, kann die zweite Vorauszahlung zu einem späteren Zeitpunkt mit einem weiteren Zwischenbericht angefordert werden. Näheres finden Sie in Artikel I.4.2. der Finanzhilfevereinbarung.

    Übersicht über die Berichterstattung

    Laufzeit12-23 Monate24 Monate25-36 Monate
    Fortschrittsberichtneinjaja
    Zwischenberichtneinneinja
    Abschlussberichtjajaja
  • Abschlussberichte

    Koordinierende Schulen: Inhaltlicher Gesamtbericht nach Ende des Projekts und finanzieller Bericht über die eigenen Mittel. Der inhaltliche Bericht wird in der Regel durch die Kontaktperson der koordinierenden Einrichtung in Zusammenarbeit mit den Partnern erstellt.
    Partnerschulen: Inhaltlicher Kurzbericht und finanzieller Bericht über die eigenen Mittel.

    Bitte senden Sie eine Kopie des Berichts auch an die für Erasmus+ zuständige Stelle in Ihrem Bundesland.

    Für die Einreichung des Abschlussberichtes setzt die EU-Kommission eine Frist. Sie liegt je nach Projekttyp zwischen 30 und 60 Tagen nach dem Enddatum des Projektes, das in der Finanzhilfevereinbarung aufgeführt ist. Den genauen Termin entnehmen Sie Ihrem Vertrag (Artikel I.4.3.). Für die Einreichung des Abschlussberichts erhalten Sie keine seperate Aufforderung per E-Mail.

    Für die Abrechnung Ihres Projekts oder für durch die NA anberaumte Kontrollen müssen Sie verschiedene Belege aufbewahren und einreichen. Der PAD hat hierzu Merkblätter für die jeweiligen Antragsrunden erstellt:

    Bitte beachten Sie, dass für alle relevanten Projektunterlagen eine bestimmte Aufbewahrungsfrist gilt (s. Art. II.27.2 der Finanzhilfevereinbarung; Antragsrunde 2015: Artikel II.20.2). Sowohl während als auch nach Abschluss des Projektes kann es zu Prüfbesuchen durch die Nationale Agentur oder die Europäische Kommission kommen.

    Der Abschlussbericht wird im Mobility Tool erstellt. Anleitungen und wichtige Hinweise zu dessen Nutzung finden Sie im Bereich IT-Werkzeuge: Mobility Tool.

Wie Sie Projekte der Leitaktion 2 verwalten

 

Wie Sie den Zwischenbericht erstellen

Wie Sie den Schlussbericht erstellen

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