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Erasmus+

Durchführung von Projekten in Leitaktion 2

Was tun bei Änderungen in einer laufenden Schulpartnerschaft?

Kontaktieren Sie uns bitte rechtzeitig, wenn Änderungen der vertraglichen Vereinbarungen zu Ihrem Projekt eintreten. Informieren Sie uns bitte auch über Änderungen bei den Stammdaten, der Kontoverbindung, bei den Projektverantwortlichen oder der Schulleitung.

Hinweise zu den verschiedenen möglichen Änderungen finden Sie in den unten stehenden Rubriken.

  • Finanzhilfevereinbarung

    Bei verschiedenartigen Änderungen der vertraglich vereinbarten Bedingungen ist es notwendig, diese Änderungen durch Anträge bei der Nationalen Agentur bewilligen zu lassen. Vor Einreichen eines Änderungsantrags sollten Sie Öffnet internen Link im aktuellen FensterIhre zuständige Sachbearbeiterin oder Ihren zuständigen Sachbearbeiter kontaktieren, da nicht jede Korrektur im Projektablauf eine Vertragsergänzung voraussetzt bzw. nicht jede Änderung möglich ist. Generell gilt, dass der vertraglich festgesetzte Gesamtzuschuss nachträglich nicht erhöht werden kann. Änderungsformulare können per Post, per Fax, oder mit eingescannter Unterschrift der zeichnungsberechtigten Person auch als E-Mail bei der Nationalen Agentur im PAD eingereicht werden.

    Der Änderungsantrag muss rechtzeitig vor Umsetzung einer Änderung beim PAD eingereicht werden. Erst nach Bewilligung des Änderungsantrags durch den PAD ist die Änderung förderfähig.

  • Kontaktpersonen
    • Bitte teilen Sie uns den Wechsel der Leitung oder Kontaktperson umgehend mit, damit wir unsere Kontaktdaten aktualisieren können.
    • Es ist von großer Wichtigkeit, dass die E-Mail-Adressen stets aktuell sind. Bei aktuellen Informationen wird stets die uns benannte Kontaktperson der deutschen Schule per E-Mail informiert.
    • Es liegt in der Verantwortung der Kontaktperson des Projektes, dass Informationen die für das Projekt relevanten Personen erreichen.
    • Im Mobility Tool muss die bisherige Kontaktperson die neue Kontaktperson anlegen und als bevorzugten Kontakt ausweisen. Beim eigenen Datensatz ist das Häkchen "bevorzugter Kontakt" dagegen herauszunehmen.
    • Wenn die Kontaktperson für das Teilnehmerportal URF sich ändert, muss dies noch von der bisherigen Kontaktperson im Teilnehmerportal selbst angepasst werden. Dafür muss sie sich ein letztes Mal mit ihrem Benutzerzugang (EU Login/ECAS) einloggen. Opens internal link in current windowInformationen und Link zum Teilnehmerportal
    • Bewahren Sie die Zugangsdaten (jetzt EU Login, vormals ECAS) gut auf, damit der Zugang zum Teilnehmerportal URF und zum Mobility Tool jederzeit gewährleistet ist.
  • Stammdaten

    Sollten sich Stammdaten einer deutschen Einrichtung wie Name oder Adresse ändern, müssen diese Informationen im Teilnehmerportal URF von Ihnen eingegeben werden. Diese Änderungen werden dann automatisch in unsere Datenbank übernommen.

    Informationen und Link zum Teilnehmerportal

    Informieren Sie Ihren Sachbearbeiter / Ihre Sachbearbeiterin umgehend über vorgenommene Änderungen.

  • Bankverbindung

    Sollte sich das Konto, auf das Förderbeträge überwiesen werden sollen, ändern, ist dringend Ihre Sachbearbeiterin / Ihr Sachbearbeiter zu informieren, damit die Zahlungen korrekt ausgeführt werden können.

    Damit ein neues Konto verwendet werden kann, muss wie bei der ursprünglichen Registrierung zusätzlich das Formblatt Finanzangaben neu ausgefüllt und im Teilnehmerportal URF hochgeladen werden. Informationen und den Link zum Teilnehmerportal sowie das Formblatt (unter "Welche Unterlagen werden für Projekte in Leitaktion 2 benötigt?") finden Sie auf unserer Seite zum Teilnehmerportal URF.

     

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