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Hinweise zum zeitlichen Ablauf

Für das German-American Partnership Program finden Sie hier Informationen zum zeitlichen Ablauf. Sie erfahren, was nach der Antragstellung geschieht, wann Sie Ihre Fördermittel erhalten und bis wann Sie diese abrechnen.

Datum Ereignis

Oktober

Ausschreibung des Programms für das Folgejahr; die Antragsunterlagen werden auf der PAD-Website eingestellt

Oktober/November/Dezember

Fortlaufende Beratung der antragstellenden Schulen, Registrierung der eingehenden Anträge

15. Dezember

Antragsschluss für Fahrtkostenzuschüsse sowie für Projektkostenzuschüsse

Januar/Februar

Registrierung und Begutachtung der eingegangenen Anträge

Ab März/April

Antragstellende Schulen erhalten einen Bescheid, der sie darüber informiert, ob ihr Antrag auf Fahrtkostenzuschüsse und ggf. Projektkostenzuschüsse als förderwürdig eingestuft wurde und wie hoch die Fördersumme voraussichtlich sein wird.

Frühestens vier Wochen vor Beginn der Austauschmaßnahme

Der PAD weist die gennannte Fördersumme für den Fahrtkostenzuschuss an.

Spätestens zwei Wochen nach Beendigung der Austauschmaßnahme

Die geförderten Schulen reichen beim PAD einen Verwendungsnachweis für die Fahrtkostenzuschüsse und einen Bericht über die Austauschbegegnung ein.

Bis spätestens Mitte November

Schulen, die Fördermittel für ein Projekt in Aussicht gestellt bekommen haben, reichen möglichst umgehend nach Durchführung des Projekts - jedoch spätestens bis Mitte November - die Projektkostenabrechnung und den Projektbericht beim PAD ein. Anschließend zahlt der PAD die Fördersumme für das Projekt aus.

ganzjährig

Aufnahme in das GAPP-Programm: Eine Förderung im GAPP-Programm ist nur möglich, wenn Schulen vorher in das Programm aufgenommen wurden. Sobald die deutsche Schule eine Partnerschule gefunden hat, kann sie hierfür einen Antrag auf Übernahme der Partnerschaft beim PAD einreichen.

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