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Hinweise zum zeitlichen Ablauf

Für das German American Partnership Program gibt es zwei Antragstermine pro Kalenderjahr. Hier erfahren Sie, was nach der Antragstellung geschieht, wann Sie Ihre Fördermittel erhalten und bis wann Sie diese abrechnen.

Erster Antragstermin: 15. Dezember

Für Begegnungen zwischen dem 1. Januar und dem 30. April.

Oktober  Ausschreibung des Programms für das Folgejahr; die Antragsunterlagen werden auf der PAD-Website eingestellt   
Oktober/November/DezemberFortlaufende Beratung der antragstellenden Schulen, Registrierung der eingehenden Anträge
15. DezemberAntragsschluss für Fahrtkostenzuschüsse sowie für Projektkostenzuschüsse
Januar/FebruarRegistrierung und Begutachtung der eingegangenen Anträge
Ab März/AprilAntragstellende Schulen erhalten einen Bescheid, der sie darüber informiert, ob ihr Antrag auf Fahrtkostenzuschüsse und ggf. Projektkostenzuschüsse als förderwürdig eingestuft wurde und wie hoch die Fördersumme voraussichtlich sein wird.
Frühestens vier Wochen vor Beginn der AustauschmaßnahmeDer PAD weist die gennannte Fördersumme für den Fahrtkostenzuschuss an.

Spätestens zwei Wochen nach Beendigung der Austauschmaßnahme
Die geförderten Schulen reichen beim PAD einen Verwendungsnachweis für die Fahrtkostenzuschüsse und einen Bericht über die Austauschbegegnung ein.

Bis spätestens Mitte November
Schulen, die Fördermittel für ein Projekt in Aussicht gestellt bekommen haben, reichen möglichst umgehend nach Durchführung des Projekts - jedoch spätestens bis Mitte November - die Projektkostenabrechnung und den Projektbericht beim PAD ein. Anschließend zahlt der PAD die Fördersumme für das Projekt aus.

 

Zweiter Antragstermin: 1. März

Für Begegnungen zwischen dem 1. Mai und dem 31. Dezember.

Oktober  Ausschreibung des Programms für das Folgejahr; die Antragsunterlagen werden auf der PAD-Website eingestellt   

Oktober bis Februar (Folgejahr)

Fortlaufende Beratung der antragstellenden Schulen, Registrierung der eingehenden Anträge
1. MärzAntragsschluss für Fahrt- und Projektkostenzuschüsse
März/AprilRegistrierung und Begutachtung der eingegangenen Anträge
Ab April/MaiAntragstellende Schulen erhalten einen Bescheid, der sie darüber informiert, ob ihr Antrag auf Fahrtkostenzuschüsse und ggf. Projektkostenzuschüsse als förderwürdig eingestuft wurde und wie hoch die Fördersumme voraussichtlich sein wird.
Ca. vier Wochen vor Beginn der AustauschmaßnahmeDer PAD weist die gennannte Fördersumme für den Fahrtkostenzuschuss an.

Spätestens zwei Wochen nach Beendigung der Austauschmaßnahme
Die geförderten Schulen reichen beim PAD einen Verwendungsnachweis für die Fahrtkostenzuschüsse und einen Bericht über die Austauschbegegnung ein.

Bis spätestens Mitte November
Schulen, die Fördermittel für ein Projekt in Aussicht gestellt bekommen haben, reichen möglichst umgehend nach Durchführung des Projekts - jedoch spätestens bis Mitte November - die Projektkostenabrechnung und den Projektbericht beim PAD ein. Anschließend zahlt der PAD die Fördersumme für das Projekt aus. Findet Ihre Begegnung / das Projekt nach diesem Termin statt, halten Sie bitte Rücksprache mit uns.

 

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