Oktober

Ausschreibung des Programms für das Folgejahr; die Antragsunterlagen werden auf der PAD-Website eingestellt

Oktober/November/Dezember

Fortlaufende Beratung der antragstellenden Schulen, Registrierung der eingehenden Anträge

15. Dezember

Antragsschluss für Fahrt- und Programmkostenzuschüsse sowie für Projektkostenzuschüsse

Januar/Februar

Registrierung und Begutachtung der eingegangenen Anträge

Ab März (aufgrund der Haushaltsverhandlungen der neuen Regierung)

Antragstellende Schulen erhalten einen Zwischenbescheid, der sie darüber informiert, ob ihr Antrag auf Fahrt- und Programmkostenzuschüsse und ggf. Projektkostenzuschüsse als förderwürdig eingestuft wurde und wie hoch die Fördersumme voraussichtlich sein wird.

Frühestens vier Wochen vor Beginn der Austauschmaßnahme

Antragstellende Schulen erhalten für den Fahrt- und Programmkostenzuschuss einen Bewilligungsbescheid, in dem die endgültige Fördersumme mitgeteilt wird. Der PAD weist die genannte Fördersumme an.

Spätestens zwei Wochen nach Beendigung der Austauschmaßnahme

Die geförderten Schulen reichen beim PAD einen Verwendungsnachweis für die Fahrt- und Programmkostenzuschüsse und einen Bericht über die Austauschbegegnung ein.

31. Oktober (bzw. spätestens zwei Monate vor Beginn der Maßnahme)

Antragsschluss für Fahrtkostenzuschüsse für vorbereitende Besuche

Bis spätestens Mitte November

Schulen, die Fördermittel für ein Projekt in Aussicht gestellt bekommen haben, reichen möglichst umgehend nach Durchführung des Projekts - jedoch spätestens bis Mitte November - die Projektkostenabrechnung und den Projektbericht beim PAD ein. Anschließend zahlt der PAD die Fördersumme für das Projekt aus.