Der Pädagogische Austauschdienst wird Ihre persönlichen Daten zu Zwecken der Veranstaltungsorganisation erheben und verwenden. Wir werden die von Teilnehmerinnen und Teilnehmern überlassenen Daten vertraulich behandeln und nur im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen nutzen.
Data privacy statement (English version)
Zweck
Der Zweck der Verwendung persönlicher Daten ist die Organisation, Durchführung sowie Evaluierung der Tagung.
Persönliche Daten
Die erhobenen und verwendeten Daten sind Vor- und Nachname, Titel, Anrede, Funktion in Ihrer Organisation, Telefonnummer, dienstliche eMail-Anschrift sowie gegebenenfalls gesprochene Sprachen und aktiver Beitrag zum Tagungsprogramm, Motivation zur Teilnahme sowie Hintergrundinformationen zur Einrichtung.
Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten, die im Zuge der Anbahnung bzw. Erfüllung des Vertrages zur Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
Verwendung und Weitergabe von Daten
Persönliche Daten werden in der Teilnehmerliste aufgeführt (in der Regel ohne Telefonnummer) und an die Teilnehmer/-innen der Tagung und an die mit der Durchführung beauftragten Personen weitergegeben. Bei Präsenzveranstaltungen werden Ihr Name und Ihre Organisation auf dem Namensschild für die Tagung erscheinen. Der Pädagogische Austauschdienst wird persönliche Daten an dritte Parteien weitergeben, sofern es für die Organisation der Tagung erforderlich ist, zum Beispiel für die Buchung von Hotelzimmern oder für den Zweck von tagungsbezogenen Rechnungsstellungen. Insofern die Teilnahme der Zustimmung der zuständigen Länderbehörden bedarf, werden personenbezogene Daten an diese Stellen (Kultusministerium, Schulbehörde) übermittelt.
Wenn Sie die Rolle eines Redners oder einer Rednerin übernehmen, einen Workshop leiten oder ein Projekt in einer Arbeitsgruppe oder einer Ausstellung präsentieren, wird Ihr Vor- und Nachname sowie der Name Ihrer Einrichtung im Tagungsprogramm erwähnt. Das Programm wird über verschiedene Kanäle verbreitet und kann Bestandteil einer (Internet-)Dokumentation der Tagung sein.
Zur Verwaltung unserer Veranstaltungen nutzen wir das Tool guestoo des Anbieters code piraten GmbH (https://www.guestoo.de). Sie haben die Möglichkeit während der Veranstaltung selbst Ihre personenbezogenen Daten einzugeben und mittels der App die jeweiligen Angebote auszuwählen oder auch mit den anderen Teilnehmenden zu kommunizieren. Die Daten werden ausschließlich für die Veranstaltungsorganisation während der Veranstaltung zweckgebunden verarbeitet. Nach Zweckerfüllung bzw. dem Ende der Veranstaltung werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Bewerbung für Veranstaltungen in einem Drittstaat
Drittstaaten sind Staaten, die außerhalb der Gültigkeit der Datenschutz-Grundverordnung der EU (DSGVO) liegen, aufgrund derer besondere Schutzmaßnahmen für den Umgang mit personenbezogene Daten sichergestellt werden müssen.
Mit Ihrer Bewerbung für Veranstaltungen in einem Drittstaat erklären Sie sichgemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich einverstanden, dass im Falle einer erfolgreichen Bewerbung die oben genannten personenbezogenen Daten von Ihnen in einen Staat außerhalb der EU (so genannter Drittstaat) übermittelt werden, bei dem gegebenenfalls ein geringeres Schutzniveau herrscht als in einem EU-Staat. Dabei gilt das Prinzip der Datensparsamkeit, d.h. es werden nur Daten übermittelt, die für den Veranstalter für die Durchführung der Veranstaltung notwendig sind.
Bild- und Filmaufnahmen
In vielen Fällen werden unsere Veranstaltungen fotografisch und filmisch dokumentiert. Das entstandene Foto- und Filmmaterial wird für Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des PAD genutzt. Zu diesem Zweck werden die Foto- und Filmaufnahmen auf unserer Webseite und unseren Social-Media Kanälen (Facebook, Instagram und LinkedIn) veröffentlicht.
Rechtsgrundlage für die Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen, auf denen im Wesentlichen nur Sie erkennbar sind (Porträtaufnahmen), ist Ihre Einwilligung nach Art 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern aus den Aufnahmen auch personenbezogene Daten besonderer Kategorien, wie Ihre religiöse Überzeugung oder Gesundheit (z.B. Kopfbedeckung oder Brille), hervorgehen, erstreckt sich Ihre Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO ausdrücklich auch auf die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten. Als Teilnehmer der jeweiligen Veranstaltung erklären Sie mit der elektronischen Anmeldung auch Ihre Einwilligung.
Wenn Sie mit der Aufnahme von Einzelaufnahmen nicht einverstanden sind, teilen Sie uns dies bitte vor der Veranstaltung oder bei Ihrer Anmeldung im Tagungsbüro mit.
Auch virtuelle Veranstaltungen können fotografisch und filmisch dokumentiert werden. In diesem Falle erfolgt vor der Aufzeichnung eine Information an die Teilnehmenden. Der Teilnehmende kann dann für sich selbst entscheiden, ob individuelle Bild- und Tonbeiträge aufgezeichnet werden oder nicht.
Rechtsgrundlage für die Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen, die Sie gemeinsam mit anderen Teilnehmern zeigen und die Veranstaltung als solche darstellen sollen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Solche Aufnahmen dienen unserem berechtigten Interesse an der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit des PAD sowie im Falle der Weitergabe an unsere Preisträger in deren berechtigtem Interesse.
Die Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich sind. Im Fall der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit sind die Foto- und Filmaufnahmen nicht mehr erforderlich, wenn die jeweilige Maßnahme für den Außenauftritt beendet ist, spätestens aber, wenn der jeweilige Teilnehmer seine Einwilligung widerrufen hat. Wir bitten zu beachten, dass wir Veranstaltungen und damit auch Ihre Daten gegebenenfalls über mehrere Jahre hinweg als Referenz auf unser Webseite darstellen.
Weiterhin lassen wir gegebenenfalls auch professionelle Fotos von ausgezeichneten Personen anfertigen, die wir unseren Preisträgern anschließend zur Verfügung stellen. Dabei kommt es vor, dass unsere Preisträger die Bilder dann wiederum für die eigene Öffentlichkeitsarbeit nutzen und diese dann auf ihrer Schulhomepage veröffentlichen oder sie zur Berichterstattung an die regionale Presse weiterleiten.
Wir weisen darauf hin, dass Sie Fotos und Filmaufnahmen von anderen Teilnehmenden nur anfertigen und nutzen dürfen, wenn die Personen einverstanden sind und Sie deren Recht am eigenen Bild berücksichtigen. Selbstverständlich werden wir auf jeder Veranstaltung, bei der wir eine derartige Nutzung zulassen, einen entsprechenden Hinweis nochmals ergänzend ausweisen.
Porträtaufnahmen werden im Falle eines Widerrufs unverzüglich aus dem jeweiligen Online-Auftritt entfernt. Sonstige Veranstaltungsaufnahmen werden im Falle eines Widerspruchs nicht entfernt, die der Verarbeitung widersprechende Person wird auf der jeweiligen Aufnahme jedoch unkenntlich gemacht (z.B. durch Verpixelung) oder die betroffene Aufnahme innerhalb eines Monats mit einer anderen Aufnahme ersetzt.
Informationen im Internet sind weltweit zugänglich und können mit Suchmaschinen gefunden und mit anderen Informationen verknüpft werden, woraus sich unter Umständen Persönlichkeitsprofile erstellen lassen. Ins Internet gestellte Informationen, einschließlich Foto- und Filmaufnahmen, können problemlos kopiert und verbreitet werden. Es gibt spezialisierte Archivierungsdienste, deren Ziel es ist, den Zustand bestimmter Webseiten zu bestimmten Terminen dauerhaft zu dokumentieren. Dies kann dazu führen, dass im Internet veröffentlichte Informationen auch nach ihrer Löschung auf der Ursprungsseite weiterhin andernorts aufzufinden sind.
Es steht Ihnen jederzeit frei Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, indem Sie uns eine entsprechende Mitteilung an die E-Mailadresse pad(at)kmk.org senden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Durch den Widerruf haben Sie keine Nachteile zu befürchten.