Nehmen Sie rechtzeitig Kontakt mit Ihrer Einsatzschule auf. Sobald Sie Ihre Schulzuweisung erhalten haben, schreiben Sie der Schule eine E-Mail und fragen Sie nach den Kontaktdaten Ihrer Betreuungslehrkraft.
Die Betreuungslehrkraft (siehe auch Informationen unter „Betreuungslehrkraft“) steht Ihnen während der gesamten Assistenzzeit als Ansprechperson zur Verfügung (siehe auch Informationen unter „Betreuungslehrkraft“) . Die Betreuungslehrkraft unterrichtet in der Regel Ihre Herkunftssprache.
Bitte beachten Sie die Ferienzeiten, die in jedem Bundesland unterschiedlich sind, damit Sie wissen, wann jemand an Ihrer Schule erreichbar ist. Hier gelangen Sie zu den Gesamtübersichten der Kultusministerkonferenz: Ferientermine nach Schuljahren.
In Ihrer ersten E-Mail können Sie sich der Schule kurz vorzustellen und erste Fragen stellen, z.B.:

• Kann die Schule bei der Suche nach einer Unterkunft behilflich sein?
• Könnte die Schule für die erste Zeit eine Unterkunft zur Verfügung stellen?
• Ist es evtl. möglich, vom Bahnhof/Flughafen abgeholt zu werden?
• Wie alt sind die Schülerinnen und Schüler, die Sie unterrichten werden? Über welches Sprachniveau verfügen sie?
• Welches landeskundliche Material wäre für die Schülerinnen und Schüler interessant? (Ideen siehe „Vorbereitungen für den Unterricht“)

Weitere Informationen finden Sie im Kasten "Ihre Assistenzzeit".

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Schule, welche Materialien und Medien für den Unterricht vorhanden sind bzw. was Sie evtl. mitbringen sollen. Prinzipiell ist für die Landeskunde fast jedes Material verwendbar, insofern die Texte nicht zu schwierig sind. Vor allem authentisches, „originales“ Material aus Ihrer Heimat ist bei den Schülerinnen und Schülern sehr beliebt. Seien Sie gerne kreativ!
Wählen Sie praxisnahe Beispiele und Anschauungsmaterial aus Ihrer Umgebung, z. B.:

• Fotos oder Videos Ihrer Familie, Freunde, Universität, Wohnverhältnisse, Hobbys, Stadt (ggf. als Präsentation für die Vorstellung in der ersten Stunde)
• touristisches Material Ihrer Stadt, Region
• Poster, Postkarten, Landkarte (Karte zeichnen und die verschiedenen Städte durch Postkarten markieren lassen)
• Audio-Aufnahmen: aktuelle Musik in der Herkunftssprache, beliebte Podcasts, Nachrichten, Werbung etc.
• TV-Aufnahmen von Werbung, Nachrichten, Wetterbericht, Spielshows, beliebte Serien, Filme etc.
• Speisekarten, Koch- und Backrezepte, Werbeprospekte, Kinoprogramme
• Stundenpläne, Zeugnisse, Übersicht über die Schulferien
• Informationen und Dekorationsartikel für landestypische Feiertage, Weihnachten, Ostern etc.
• Kleine Werbegeschenke (buttons, pins, Aufkleber etc.), die sich zur Preisverleihung bei guten Leistungen etc. eignen
• ...

Die Schulen unterstützen Sie bei der Suche nach einer Unterkunft für die erste Zeit nach Ihrer Ankunft. Besprechen Sie Ihre Wünsche und Fragen mit Ihrer Betreuungslehrkraft. Manche Schulen können für die erste Zeit eine vorläufige Wohnmöglichkeit anbieten. Dann können Sie sich anschließend selbst nach einer Unterkunft umsehen, die für Sie passt.

Wenn Sie eine Unterkunft beziehen, schließen Sie als Mieterin/Mieter mit der Wohnungsgeberin/dem Wohnungsgeber ("Vermieterin/Vermieter") einen Mietvertrag ab. Bitte beachten Sie:
- Ein befristeter Mietvertrag gilt bis zum angegebenen Enddatum, eine vorherige Kündigung (um z. B. in eine andere Wohnung umzuziehen) ist nur unter bestimmten Bedingungen erlaubt.
- Ein unbefristeter Mietvertrag kann gekündigt werden; man muss jedoch die Kündigungsfrist beachten (steht im Vertrag; in der Regel 1 bis 3 Monate).
Wenn Sie Fragen oder Zweifel zum Mietvertrag haben, bitten Sie Ihre Betreuungslehrkraft um Hilfe.

Ihre Wohnungsgeberin/Ihr Wohnungsgeber füllt das Formular "Wohnungsgeberbestätigung" aus. Dieses Formular benötigen Sie für die Anmeldung bei der zuständigen Meldebehörde (Einwohnermeldeamt/Bürgeramt/Rathaus/...) Ihres Wohnortes Das Formular finden Sie auf der Webseite Ihrer zuständigen Meldebehörde. Das Formular finden Sie hier: Muster Wohnungsgeberbestätigung (PDF).

Detaillierte Informationen finden Sie im Kasten "Ihre Assistenzzeit", Punkt "Am Wohnort erledigen: Anmeldung".

Als Assistenzkraft leisten Sie einen wichtigen Beitrag zu einem lebendigen und motivierenden Unterricht. So begeistern Sie Schülerinnen und Schüler (SuS) für Ihre Sprache, Ihre Kultur und Ihr Herkunftsland. Die SuS der oberen Jahrgangsstufen sind nur wenige Jahre jünger als Sie. Das erleichtert es oft, miteinander in Kontakt zu kommen.

Neben Ihrer Muttersprache und der Kultur Ihres Herkunftslandes bringen Sie vor allem sich selbst als Persönlichkeit mit, einschließlich Ihrer Ausbildung, Ihrer sportlichen oder künstlerischen Fähigkeiten. Nutzen Sie all dies im Unterricht!

Als FSA unterstützen Sie vor allem den Fremdsprachenunterricht. Sie unterrichten SuS in Ihrer Herkunftssprache. Die Einsatzmöglichkeiten richten sich nach den Gegebenheiten Ihrer Einsatzschule und nach Ihren persönlichen Fähigkeiten und Interessen und hängen auch von Ihrer persönlichen Initiative ab. Gehen Sie auf Ihre Kolleginnen und Kollegen zu, stellen Sie Fragen und äußern Sie Wünsche!

Sie haben vielfältige Möglichkeiten für Ihren Einsatz, beispielweise:

• Übernahme von Kleingruppen oder Unterrichtsabschnitten
• Team-Teaching gemeinsam mit der Fachlehrkraft
• Vermittlung von Landeskunde (im Fremdsprachenunterricht, aber auch in anderen Fächern)
• Betreuung, Beratung und Förderung einzelner SuS
• Erstellung von Unterrichtsmaterialien
• Durchführung von Projekten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Prüfungen

Wichtig: Sprechen Sie Ihren Einsatz immer mit Ihrer Betreuungslehrkraft oder den anderen Fachlehrkräften ab! Rechtzeitige Absprachen und regelmäßige Kommunikation helfen Missverständnisse zu vermeiden.

Weiter unten bei „Aktivitäten außerhalb des Fremdsprachenunterrichts“ finden Sie weitere Ideen für Ihren Einsatz. Bei „Das gehört NICHT zu den Aufgaben einer FSA“ finden Sie Hinweise zu diesem Thema.

Die Reisebestimmungen sind weiterhin von den Pandemie-Entwicklungen in Deutschland und in den Herkunftsländern abhängig. Bitte informieren Sie sich vor Ihrer Einreise nach Deutschland regelmäßig auf den Internetseiten der deutschen Bundesregierung, z. B. auf der Webseite des Auswärtigen Amtes.

Hier finden Fremdsprachenassistenzkräfte (FSA) mit Nationalpässen aus Australien, Kanada, Neuseeland, den USA und dem Vereinigten Königreich wichtige Informationen. FSA aus diesen Ländern

• kommen aus einem sogenannten visumspflichtigen Drittstaat;
• reisen visumsfrei in die Bundesrepublik Deutschland ein;
• müssen nach der Einreise innerhalb von 90 Tagen eineAufenthaltserlaubnis beantragen!

ACHTUNG: Wer keinen gültigen Aufenthaltstitel besitzt und aus Deutschland ausreist, darf möglicherweise nicht wieder nach Deutschland einreisen!
Im vergangenen Programmjahr haben einige FSA den Aufenthaltstitel nicht vor den Weihnachtsferien erhalten. Einige FSA, die dennoch aus Deutschland ausgereist sind, durften nicht wieder nach Deutschland einreisen, weil sie kein gültiges Visum hatten! Diese FSA mussten das Programm unfreiwillig vorzeitig abbrechen. Einige FSA haben ihre Weihnachtsferien in Deutschland verbracht.

Bei Reiseplänen außerhalb von Deutschland (private Reisen, Klassenfahrten, Abwesenheit wegen der Teilnahme an einer Prüfung u. ä.) prüfen Sie sehr genau, ob Sie nach einer Ausreise aus Deutschland erneut einreisen dürfen.

Wann und wie Sie einen Termin für die Beantragung vereinbaren

• Sobald Sie Ihren Wohnort kennen: Recherchieren Sie die Webseite der zuständigen Ausländerbehörde. Finden Sie heraus, wie Sie einen Termin zur Beantragung einer Aufenthaltserlaubnis vereinbaren können.
• Wenn Sie ein Kontaktformular ausfüllen müssen, wählen Sie unbedingt eine Kategorie aus wie: „Studium oder Ausbildung“, „Aufnahme eines Praktikums“, „Ausbildung“ oder eine Kategorie, die dem nahe kommt.
  Wichtig: Als Assistenzkraft sind Sie im Sinne des Aufenthaltsgesetzes nicht erwerbstätig: Für Ihren Einsatz erhalten Sie ein Stipendium aus öffentlichen Mitteln, das zur Deckung der Lebenshaltungskosten dient. Beachten Sie dies unbedingt bei Ihren Angaben!
• Sie müssen keine Gebühren zahlen für die Dienstleistung der Ausländerbehörde: Sie sind Stipendiatin bzw. Stipendiat Ihres Bundeslandes, des Auswärtigen Amtes bzw. der Deutsch-Amerika­nischen Fulbright Kommission und erhalten ein Stipendium aus öffentlichen Mitteln. Falls Ihr Ausländeramt dennoch Gebühren verlangt, verweisen Sie auf das Informationsblatt des PAD „Informationen zur Vorlage bei Ausländerbehörden“ und auf das Aufenthaltsgesetz (§19 c Abs.1) in der jeweils gültigen Fassung i. V. m. der Beschäftigungsverordnung (§ 5 Ziff. 4).

Bitten Sie Ihre Betreuungslehrkraft oder eine andere Vertrauensperson, Ihnen bei der Terminvereinbarung zu helfen und Sie zum Termin bei der Ausländerbehörde zu begleiten.

Alle Hinweise auf dieser Webseite können Sie als „Merkblatt“ [PDF, 79 KB]  herunterladen.

Machen Sie die Betreuungslehrkraft unbedingt auf die PAD-Webseite aufmerksam; laden Sie das „Informationsblatt zur Vorlage bei Ausländerbehörden“ [PDF, 64 KB]  herunter und nehmen es mit zum Termin bei der Ausländerbehörde.

Für den Termin bei der Ausländerbehörde benötigen Sie:

• Ihren Reisepass
• die Anmeldebestätigung Ihres Wohnortes
• Ihre Schulzuweisung/Ihren Stipendienvertrag (hierdurch weisen Sie Ihren Aufenthaltszweck, die Einsatzdauer, Ihre finanzielle Absicherung durch das monatliche Stipendium und Ihren Versicherungsschutz nach);
• ein biometrisches Foto
• das Informationsblatt des PAD „Informationen zur Vorlage bei Ausländerbehörden“
• ein Antragsformular der Ausländerbehörde (erhalten Sie dort bzw. vorab auf der Webseite der zuständigen Ausländerbehörde), ggf. weitere Formulare.
   

Elektronischer Aufenthaltstitel und Fiktionsbescheinigung

Nach der erfolgreichen Beantragung erhalten Sie einen elektronischen Aufenthaltstitel (eAT). Der eAT wird als Plastikkarte im Scheckkartenformat ausgestellt. Die Ausländer­behörde benachrichtigt Sie, wenn Sie Ihren eAT abholen können. Sie sind verpflichtet, den eAT zusammen mit Ihrem Reisepass immer bei sich zu tragen.
Weitere Hinweise zum eAT finden Sie auf der Webseite des Bundesamtes für Migration und Flüchtlinge, BaMF.

Die Erstellung des EAT nimmt einige Zeit in Anspruch. Sie erhalten für die Wartezeit daher ggf. eine so genannte Fiktionsbescheinigung. Die Fiktionsbescheinigung

• bestätigt die Rechtmäßigkeit Ihres Aufenthalts für die Dauer der Wartezeit;
• muss jederzeit zusammen mit dem Reisepass mitführt werden;
• berechtigt nicht in allen Fällen zu Aus- und Wiedereinreise!

Sonderfälle:

Viele Ausländerbehörden, besonders in größeren Städten, sind sehr stark ausgelastet. Es kann vorkommen, dass Ihnen ein Termin später als 90 Tage nach der visumsfreien Einreise zugeteilt wird. Es kann auch vorkommen, dass die Ausländerbehörde gar keinen Termin erteilt und auch nicht kontaktiert werden kann. Wenn dies der Fall ist, bitten Sie frühzeitig Ihre Betreuungslehrkraft bzw. die zuständige Schulbehörde um Unterstützung.

Stand 12.09.2022; keine Haftung für Irrtümer; Änderungen vorbehalten.

Die aufnehmende Schule benennt der Fremdsprachenassistenzkraft (FSA) eine Betreuungslehrkraft, die während der gesamten Assistenzzeit ihre Ansprechperson ist.
In der Regel unterrichtet die Betreuungslehrkraft die Herkunftssprache der Fremdsprachenassistenzkraft.
Die Aufgaben einer Betreuungslehrkraft sehen wie folgt aus.

Zu Beginn der Assistenzzeit:

• Kontakt mit der FSA aufnehmen
• Erste Informationen über die Schule geben
• Absprachen zu Materialen für den Unterricht treffen
• Bei der Anmietung einer Unterkunft helfen (sich evtl. Mietvertrag vorlegen lassen, um FSA ggf. auf Nachteile hinzuweisen), falls notwendig, Unterstützung bei Bereitstellung einer vorübergehenden Unterkunft zu Beginn der Assistenzzeit
• Bei der Eröffnung eines Bankkontos helfen
• Bei Behördengängen helfen, insbesondere bei visumspflichtigen FSA (außer  aus Russland und China): Unterstützung bei frühzeitiger Terminvereinbarung des ersten Termins beim kommunalen Ausländeramt zur Beantragung der Aufenthaltserlaubnis, Unterstützung der FSA beim Ausfüllen von Formularen
• Prüfen, ob die FSA evtl. weitere Unterstützung von der Schule erhalten könnte (z.B. Fahrtkostenzuschuss)

Während der Assistenzzeit

• Vorstellung der FSA in der Schule (Schulleitung, Sekretariat, Hausmeister, Kollegium etc.), Führung durch das Schulgebäude, Erläuterung technischer Einrichtungen (Drucker, Kopierer, etc.)
• Erläuterung allgemeiner schulinterner Regelungen (Stundenplan, Raumplan, Vertretungsplan, Hausmeisterfunktion, Schulsekretariat)
• Erläuterung Verhalten im Krankheitsfall und Unterstützung im Versicherungsfall (siehe unter Versicherung)
• Beratung mit dem Fachkollegium und der FSA zur Hospitationsphase und zum Unterrichtseinsatz und zu außercurricularen Einsatzmöglichkeiten
• Beratung – in Zusammenarbeit mit den Fachkollegien – bei der Themenauswahl und Gestaltung einzelner Unterrichtsabschnitte
• Erstellung eines mit der Schulleitung, dem Fachkollegium und der FSA abgestimmten Stundenplans
• Einbindung der FSA in die Schule durch Teilnahme an schulischen Veranstaltungen: z. B. Exkursionen, Austauschen, Schulkonferenzen, Projekten, Schulsport, AGs, Möglichkeit zur Hospitation in anderen Fächern
• Hilfestellung bei Disziplinschwierigkeiten, Erläuterung der Zuständigkeit bei ungewohnten Situationen
• Evaluierungsgespräche mit der FSA (bestenfalls vor, während und am Ende der Assistenzzeit)

Zum Abschluss der Assistenzzeit

• Erstellung eines Abschlussgutachtens über den Einsatz der FSA (Formular wird von der zuständigen Behörde im Land zur Verfügung gestellt)
• Verabschiedung der Fremdsprachenassistenzkraft

Für FSA gilt die Ferienordnung des jeweiligen Landes in der Bundesrepublik Deutschland (= „Bundesland“). Hier gelangen Sie zu den Gesamtübersichten der Kultusministerkonferenz: Ferientermine nach Schuljahren

Damit Sie sich mit anderen FSA vernetzen können, werden wir eine Liste mit den Kontaktdaten aller ausländischen FSA zur Verfügung stellen. Sie erhalten voraussichtlich Anfang Oktober eine E-Mail mit dem Link zum Herunterladen der Liste (über die KMK-Cloud).

Hier finden Sie die Datenschutzerklärung des PAD: https://www.kmk-pad.org/datenschutz.html

Wenn Sie nicht auf dieser Liste stehen möchten, können Sie hier ein  Formular herunterladen, mit dem Sie Ihren Widerspruch gegen die Veröffentlichung Ihrer Daten erklären können: Formular Widerspruch herunterladen

Am Ende Ihrer Assistenzzeit stellt Ihnen die zuständige Behörde in Ihrem Bundesland eine zweisprachige Teilnahmebescheinigung aus.

Diese Bescheinigung enthält:

• Ihre Personendaten
• Angaben zur Dauer Ihres Einsatzes
• Angaben, wie viele Stunden Sie wöchentlich im Unterricht eingesetzt wurden
• Ihre generellen Aufgaben als Fremdsprachenassistenzkraft

Bitte bewahren Sie dieses Dokument gut auf.

• Besprechen Sie mit Ihrer Betreuungslehrkraft, was alles noch vor dem Ende Ihrer Assistenzzeit in der Schule zu beachten ist.

• Wenn Sie einen unbefristeten Mietvertrag abgeschlossen haben, müssen Sie diesen kündigen. Beachten Sie unbedingt die Kündigungsfrist (steht im Vertrag; in der Regel 1 bis 3 Monate).

• Wenn Sie Deutschland nach Ihrem FSA-Einsatz wieder verlassen, müssen Sie sich bei der Meldebehörde abmelden.
• Wenn Sie weiterhin in Deutschland bleiben möchten und umziehen wollen, müssen Sie sich bei der Meldebehörde ummelden. Dies gilt auch, wenn Sie innerhalb einer Stadt umziehen.

• Wenn Sie Deutschland verlassen werden und kein deutsches Bankkonto mehr benötigen, kündigen Sie das Konto erst, nachdem Sie Ihre letzte Stipendienzahlung erhalten haben und keine Abbuchungen mehr zu erwarten sind.

• Dauer der Assistenzzeit

Das Datum für den Beginn und das Ende der Assistenzzeit steht im Stipendienvertrag. Sie erhalten den Stipendienvertrag zusammen mit der Schulzuweisung von der zuständigen Behörde des Bundeslandes, in dem Sie eingesetzt sind.

• Wann erhalte ich mein erstes Stipendium?

Die erste Stipendienzahlung erfolgt meist frühestens vier bis sechs Wochen nach Antritt der Assistenzstelle. Es ist daher wichtig, dass Sie über ausreichende finanzielle Mittel für die ersten sechs bis acht Wochen verfügen. Wir empfehlen mindestens 1.500,- Euro bis 2.000,- Euro bereit zu halten für Miete, Kaution, Anschaffungen, Verpflegung etc. Die monatliche Miete für eine Unterkunft kann von 250,00 Euro (in Kleinstädten) bis zu 400,00 Euro und mehr (in Groß- und Universitätsstädten) betragen.

Die Stipendien werden normalerweise monatlich ausgezahlt. Für den ersten und den letzten Monat der Assistenzzeit wird das Stipendium ggf. anteilig ausgezahlt (lt. Stipendienvertrag).

• Wer kann meine Fragen zu einem Erasmus+ Stipendium / zum Erasmus+ Learning Agreement beantworten?

Die Erasmus+ Hochschul- und Projektkoordinatoren an Ihrer Heimathochschule können Ihnen Auskunft geben.

Bitte beachten Sie: Der PAD ist nicht berechtigt, das Learning Agreement zu unterschreiben. Zuständig und berechtigt sind ausschließlich die entsendende Organisation (Heimatuniversität) bzw. die aufnehmende Einrichtung (deutsche Schule).

Ich möchte mich an einer deutschen Hochschule einschreiben.

• Die Hochschule benötigt Informationen zu meinem Krankenversicherungsschutz. Was kann ich tun?

Legen Sie der Hochschule dieses Merkblatt vor: Merkblatt zur Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung [PDF, 94 KB]. Es beinhaltet die geltenden Bedingungen für den PAD-PLUS Reiseschutz der ausländischen FSA. Die Hochschule kann sich auch hier informieren: Webseite zum PAD-Plus Reiseschutz pad | Bernhard Assekuranz (bernhard-assekuranz.com

• Die Hochschule fordert eine Kopie meiner Schulzuweisung/meines Stipendienvertrages. Diese habe ich aber noch gar nicht erhalten. Was kann ich tun?

Legen Sie der Hochschule ein Dokument vor, in dem die folgenden Informationen enthalten sind:
- Ihre Teilnahme am PAD-Programm für ausländische FSA;
- die Laufzeiten des Programms;
- Hinweise auf den obligatorischen Versicherungsschutz im PAD-PLUS Reiseschutz (s. auch Webseite zum PAD-Plus Reiseschutz pad | Bernhard Assekuranz (bernhard-assekuranz.com)

Dieses Dokument kann z. B. der Bescheid sein, den Sie von der zuständigen Stelle in Ihrem Herkunftsland bzw. vom PAD erhalten haben.

• Übernimmt die Haftpflichtversicherung die Kosten, wenn ich einen Schlüssel verliere?

Die Haftpflichtversicherung des PAD-Plus-Reiseschutzes beinhaltet eine Versicherung für den Verlust von Schlüsseln, allerdings nur für private Schlüssel (z. B. für die eigene Wohnung) bis zu einer Höhe von 500 Euro mit einem Selbstbehalt von 50 Euro. Die Haftpflichtversicherung trägt jedoch nicht die Kosten beim Verlust von beruflichen Schlüsseln! Um Risiken für Schule und FSA zu vermeiden, empfiehlt der PAD den Schulen, den FSA keine Schlüssel für die zentrale Schließanlage der Schule zu überlassen. Bitte beachten Sie, dass der Verlust eines Zentralschlüssels sehr teuer werden kann (mehrere Tausend Euro). Klären Sie daher mit Ihrer Schule bzw. der Schulleitung, ob Sie einen Schlüssel für bestimmte Zugänge erhalten sollten oder nicht.

Mehr Informationen finden Sie im Kasten „Die Assistenzzeit in Deutschland“ unter „Versicherung".

Ausländische Studierende, die gerne als Fremdsprachenassistenzkraft (FSA) an einer Schule in Deutschland eingesetzt werden möchten, bewerben sich direkt in ihrem Heimatland.

Die Adresse der jeweils zuständigen Partnerorganisation des PAD finden Sie unten. Wir haben die Informationen nach Staaten sortiert.

Bewerberinnen und Bewerber aus Australien, Neuseeland und der Russischen Föderation können dort auch die Bewerbungsunterlagen abrufen.

• Für Bewerbende aus Australien
• Für Bewerbende aus Belgien (Wallonie)
• Für Bewerbende aus China
• Für Bewerbende aus Frankreich
• Für Bewerbende aus Großbritannien und Nordirland (Vereinigtes Königreich)
• Für Bewerbende aus Irland (Republik)
• Für Bewerbende aus Italien
• Für Bewerbende aus Kanada (anglofon)
• Für Bewerbende aus Kanada (frankofon)
• Für Bewerbende aus Neuseeland
• Für Bewerbende aus der Russischen Föderation
• Für Bewerbende aus der Schweiz (frankophon)
• Für Bewerbende aus Spanien
• Für Bewerbende aus den Vereinigten Staaten von Amerika